Een evenement is een activiteit die voor publiek toegankelijk is. Het maakt niet uit of u ondernemer bent of inwoner. Voor een evenementen is een vergunning nodig. Soms is het melden van een evenement voldoende.
Iedereen die een evenementenvergunning aanvraagt moet ook een veiligheidsplan aanleveren. Gebruik hiervoor een van de formats uit de Toolbox Evenementenvergunning.
Vanaf 2023 is een duurzaamheidsplan verplicht voor alle evenementenvergunningen. Via de Toolbox kunt u een invulformulier, toelichting en voorbeeld downloaden. Let op: het gebruik van een duurzame beker is vanaf 2023 verplicht voor alle B- en C-evenementen. Vanaf 2024 wordt dit verplicht voor alle evenementen.Tijdens carnaval, Koningsnacht en -dag en kermis gelden er extra afspraken. Lees hier meer over op de pagina duurzame bekers.
Wordt tijdens het evenement alcohol geschonken en is het evenement op een locatie zonder alcoholwetvergunning? Dan hebt u voor het schenken van zwak-alcoholhoudende dranken een ontheffing nodig (artikel 35 van de Alcoholwet). Aan de ontheffing zijn kosten verbonden. De ontheffing artikel 35 geldt voor maximaal 12 aaneengesloten dagen. Wilt u een langere periode alcoholhoudende dranken verstrekken, dan hebt u een alcoholwetvergunning nodig. Download het aanvraagformulier Artikel 35 Alcoholwet.
Moet u voor uw evenement in het voetgangersgebied zijn buiten de normale laad- en lostijden van 06:00 uur tot 11:00 uur? Dan heeft u een verkeersontheffing nodig. Meer over het aanvragen van een verkeersontheffing.
Voor het organiseren van een evenement is meestal een vergunning verplicht. Informatie over de evenementenvergunning vindt u op de pagina evenementen. Organiseert u een klein evenement (een A-evenement), dan kunt u hulp krijgen bij het opstellen van de vergunningaanvraag. U kunt hiervoor gratis een beroep doen op Evenementenbureau Montopinto. De helpdesk is bereikbaar via helpdesk@montopinto.events.
Het beoordelen van een vergunningsaanvraag bestaat uit twee fasen.
Is de aanvraag compleet?
Eerst wordt bekeken of uw aanvraag compleet is en of de gemeente nog (extra) informatie nodig heeft. U krijgt een brief als u nog (extra) gegevens moet aanleveren. Vanaf dat moment hebt u 2 weken de tijd om de aanvraag compleet te maken. Na deze 2 weken kan uw aanvraag buiten behandeling gesteld worden omdat de aanvraag dan niet compleet is. U krijgt dan geen vergunning.
Download voor meer informatie de nota Prettig Geregeld (onderaan deze pagina).
Uiterlijk 4 weken voor het evenement ontvangt u een beschikking. Daarin staat of u wel of geen evenementenvergunning krijgt. Beschikkingen worden ook bekend gemaakt via Overheid.nl en de gemeentelijke media.
Aan het in behandeling nemen van een vergunning zijn kosten verboden. Hoe hoog deze kosten zijn verschilt per risicocategorie A, B of C. Lees meer in de verordening op de heffing en invordering leges op Overheid.nl.
Uw evenemententerrein wordt voor en na uw evenement gecontroleerd. in de tabel hieronder ziet u met wie u een afspraak moet maken voor de verplichte voor- en naschouw. Neem minimaal 2 weken voor de opbouw van uw evenement contact op.
Evenementenlocatie | Contactgegevens |
---|---|
Evenementen in de Reeshof | Brouwers Groenaannemers B.V. wouter@brouwersgroenaannemers.nl |
Evenementen bedrijventerreinen | Dolmans/Broeren dvandijk@broerenbv.nl |
Evenementen in bosgebieden | Firma Weijtmans bosbeheertilburg@weijtmans.nl |
Evenementen in Moerenburg | Brouwers Groenaannemers BV bas@brouwersgroenaannemers.nl 013-515 94 27 |
Evenementen in de rest van Tilburg | Diamant Groep Groen@diamant-groep.nl 013-464 17 00 |
U kunt (soms tegen betaling) gebruik maken van bepaalde voorzieningen als deze aanwezig zijn. Hieronder ziet u met wie u contact kunt opnemen. Doe dat minimaal 2 weken voor de opbouw van uw evenement.
Voorziening | Contactgegevens |
---|---|
Stroom | Van de Heuvel | Openen van elektrakast Stuur een e-mail naar tilburg@heuvelgroep.nl met:
|
Water | Hydroscope rombout.castelijns@hydroscope.nl Spoed? Bel 06-53176288 of 076-572 77 87 |
Lozingen op het riool | Gemeente Tilburg johan.vriens@tilburg.nl of bel 013-542 87 27 |
Slagbomen, inzinkbare palen, lenen sleutels/poorten | Gemeente Tilburg jan.speijers@tilburg.nl Spoed? 06-537 25 864 (alleen tijdens kantooruren) |
Verkeersontheffing | Aanvragen via Verkeersontheffing - Gemeente Tilburg ontheffingen@tilburg.nl 013-542 93 11 |
Hebt u een evenementensubsidie aangevraagd en die ontvangen? Vergeet dan niet uiterlijk 3 maanden na het evenement het verantwoordingsformulier evenementensubsidie in te leveren. De verantwoording is onderdeel van de voorwaarden zoals beschreven in de Algemene subsidieverordening Tilburg.
Heeft u na het lezen van bovenstaande nog vragen, vul dan het contactformulier in. Een medewerker van team Vergunningen neemt dan binnen 2 werkdagen contact met u op. Voor een vraag over een lopende aanvraag kunt u maandag tot en met vrijdag van 09:00 - 17:00 uur bellen met 14 013.
In de nota Prettig Geregeld staat veel informatie over het organiseren van een evenement in Tilburg. Ga naar het Bestuurs Informatie Systeem (BIS) voor uitgebreide informatie over het evenementenbeleid.
Deze browser wordt niet meer ondersteund.
Een recente versie van Microsoft Edge, Chrome of Firefox.