U bevindt zich op:Inwoners /Subsidies / Evenementenkalender

Evenementenkalender

Wilt u een evenement organiseren? De gemeente wil dit graag zo snel mogelijk van u weten. Op deze pagina leest u alles over het aanmelden voor de evenementenkalender. Aanmelden moet om in aanmerking te komen voor een evenementenvergunning en voordat u evenementensubsidie aanvraagt.

Op de evenementenkalender staan de data, locatie(s) en tijdstippen waarop evenementen in de gemeente Tilburg plaatsvinden. Ook de duur van het evenement, inclusief op- en afbouw, staat op de kalender.
De gemeente gebruikt de evenementenkalender als middel voor planning, coördinatie en afstemming met andere gemeenten en hulpdiensten.

De burgemeester besluit of uw evenement in aanmerking komt voor de evenementenkalender. Een interne commisie met deskundigen adviseert de burgemeester.

Hierbij worden de volgende criteria gehanteerd:

  • Kan plaatsvinden in verband met veiligheid, geluid en wegafzettingen en gezien andere activiteiten in Tilburg en omstreken.
  • Past binnen de regels voor de betreffende locaties.
  • Is in een bepaalde periode haalbaar, in verband met wegwerkzaamheden of het broedseizoen.
  • Past bij een specifieke datum. Past het initiatief bijvoorbeeld bij Koningsdag of Bevrijdingsdag?
  • Past in de afspraken die de gemeente heeft met podia en andere organisaties.

Daarnaast kijken we ook naar:

  • Kosten voor inzet van Politie, brandweer, GHOR (Geneeskundige HulpverleningsOrganisatie in de Regio) en de gemeente.
  • Verwachte overlast van een evenement.

Voor de volgende evenementen gelden specifieke regels:

  • Vechtsporten
  • Evenementen met motorvoertuigen, zoals racewedstrijden, monster-truckevents en motorcrossevenementen
  • Evenementen met dieren
  • Circus

Aanmelden

Wilt u volgend jaar een evenement organiseren? Meld dit dan aan vóór 1 september van dit jaar.

Aanmelden moet:

  • om in aanmerking te komen voor een evenementenvergunning (alleen een plaats op de kalender geeft recht op een vergunning)
  • voordat u evenementensubsidie wilt aanvragen bij de gemeente.

Vul het formulier (pdf, 158,3 KB) in en mail het naar evenementenkalender@tilburg.nl.

Afhandeling

Als de gemeente bepaalt dat een evenement niet haalbaar en/of niet wenselijk is, komt het niet op de evenementenkalender. Een evenement dat is afgewezen voor de kalender, komt niet in aanmerking voor een vergunning. De aanvrager van een plaats op de evenementenkalender ontvangt hierover schriftelijk bericht.

Plaatsing op de evenementenkalender is geen 'Go' op het evenement. Hiervoor dient de evenementenvergunning. Plaatsing is wel een 'Go' op de locatie en datum (ovb afgeven vergunning).