logo Gemeente Tilburg Gemeente Tilburg

Privacy bij aanvragen subsidie

Digitaal Subsidiepunt

Als je een subsidie aanvraagt, verwerken wij je persoonsgegevens om je verzoek te kunnen beoordelen en te behandelen. Je dient je aanvraag in via het digitaal Subsidiepunt. Inloggen doe je met DigiD of eHerkenning (voor organisaties). Als je bent ingelogd, zie je welke gegevens je voor je subsidieaanvraag moet aanleveren. Je vult de gegevens in en dient de aanvraag in. De voortgang van je subsidieaanvraag kun je via het Subsidiepunt volgen. 

Welke gegevens verwerken we?

De meeste gegevens die we nodig hebben, lever je zelf aan. Daarnaast halen we noodzakelijke gegevens op uit de Basisregistratie Personen (BRP) of het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. 

Soms kijken we niet alleen naar de gegevens die je aanlevert, maar ook naar andere informatie die wij al hebben. Voorbeelden van wanneer we dit doen zijn:

Welke gegevens we van je verwerken, hangt af van welke subsidie je aanvraagt. Ook maakt het uit of je de subsidie voor jezelf aanvraagt of namens een organisatie. We kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Identiteitsgegevens (via inlog DigiD): BSN, naam, adres, geslacht, geboortedatum.
  • Identiteitsgegevens (via inlog eHerkenning): standaard basisprofiel KvK (KVK-nummer, statutaire naam, adres, vestigingen).
  • Contactgegevens: telefoonnummer, e-mailadres, bij organisaties naam en gegevens contactpersoon.
  • Aanvullende gegevens als je gemachtigd bent door een organisatie: volledige naam en e-mailadres van de gemachtigde en statutaire/officiële naam van de organisatie, KvK-nummer, vestigingsadres, algemeen e-mailadres, algemeen telefoonnummer en handtekening van een daartoe bevoegd persoon.    
  • Bankgegevens (IBAN) + tenaamstelling. Ter controle hiervan vragen we een kopie van je bankpas of bankafschrift. Niet-relevante gegevens mogen daarbij worden afgeschermd. 
  • Gegevens die we nodig hebben om de aanvraag te beoordelen, zoals een offerte, factuur of betaalbewijs. Dit verschilt per subsidieregeling.

Subsidie aanvragen namens organisatie

  • Vraag je de subsidie namens een organisatie? Dan worden aanvullende gegevens gevraagd volgens de Algemene subsidieverordening gemeente Tilburg (ASVT) 2023, artikel 6. Die gegevens kunnen persoonsgegevens bevatten, bijvoorbeeld in een oprichtingsakte of jaarverslag die je moet aanleveren. Dit geldt alleen voor subsidies vanaf € 30.000. 
  • We kunnen we extra gegevens opvragen zoals foto’s van uitgevoerde werkzaamheden om te controleren of de subsidie volgens de voorwaarden is gebruikt. 
  • Wordt subsidie aangevraagd voor een organisatie dan worden aanvullende gegevens gevraagd conform de Algemene subsidieverordening gemeente Tilburg (ASVT) 2023, artikel 17 t/m 20. Die gegevens kunnen persoonsgegevens bevatten.  
  • Er kan een Bibob-toets worden uitgevoerd om eventuele risico’s in kaart te brengen. Via de toets beoordelen we of een subsidie naar een integere partij gaat. Dat doen we om misbruik van subsidies te voorkomen. 
  • We verwerken niet altijd alle informatie die hierboven is genoemd. We verwerken alleen de informatie die we echt nodig hebben om de aanvraag te kunnen verwerken.

We gebruiken je gegevens om je identiteit te kunnen vaststellen en om je subsidieaanvraag te kunnen beoordelen en afhandelen. Daaronder valt ook de controle of aan de verplichtingen is voldaan en eventueel onderzoek naar misbruik of oneigenlijk gebruik van de subsidieregeling. Daarnaast gebruiken we de gegevens ook voor het maken van algemene rapportages en overzichten van verstrekte subsidies. We zorgen er dan voor dat de informatie daarin niet te herleiden is naar personen. Je persoonsgegevens worden niet voor andere doelen verwerkt die onverenigbaar zijn met deze doelen, tenzij de wet dit toestaat of verplicht.  

Verantwoordelijkheid

De verantwoordelijke voor de verwerking van deze persoonsgegevens is het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Tilburg.

Grondslag

We verwerken je persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een taak van algemeen belang en de uitoefening van openbaar gezag. De grondslag hiervoor is artikel 6, eerste lid, onder e, van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De publieke taak en bevoegdheden van de gemeente volgen onder andere uit:  

  • Algemene wet Bestuursrecht (Awb) artikel 4:23
  • Algemene subsidieverordening gemeente Tilburg (ASVT) 2023
  • Diverse subsidieregelingen waarop ASVT van toepassing is
  • Specifieke subsidieregelingen waarop ASVT niet van toepassing is (uitzonderingen conform artikel 4:23, derde lid Awb)

Op deze pagina vind je meer informatie over je rechten en kunt je een verzoek kunt indienen om je rechten uit te oefenen.

Delen van je gegevens

We delen je gegevens alleen als dat nodig is, bijvoorbeeld met onze bank of accountant.  

Beveiliging van je gegevens

Je dient je aanvraag in via het beveiligde subsidieportaal (SVS) en daarin wordt je aanvraag ook verder verwerkt. We hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en onrechtmatig gebruik. Met de leverancier hebben wij afspraken gemaakt over beveiliging, geheimhouding en de verwerking van je persoonsgegevens.

Er worden bij de verwerking van (persoons)gegevens geen geautomatiseerde besluiten genomen. Er vindt ook geen profilering plaats op basis van je gegevens.

We gebruiken je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verwerkt: het behandelen van een subsidieaanvraag. Als gemeente houden we ons aan de bewaartermijnen uit de selectielijst van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG). Daarin staat:

  • hoe lang we gegevens moeten bewaren;
  • welke informatie we na een bepaalde tijd moeten vernietigen;
  • welke informatie we moet archiveren.

De bewaartermijn van het digitale dossier is afhankelijk van het resultaat van de subsidieaanvraag. De bewaartermijn start als het dossier is gesloten, na vaststelling van de subsidie.  Dit zijn de termijnen: 

  • (Gedeeltelijk) toegekende subsidie-aanvraag: 7 jaar
  • Afgewezen subsidie-aanvraag: 5 jaar
  • Afgebroken, ingetrokken of niet-ontvankelijke subsidie-aanvraag: 1 jaar