Gemeente Tilburg Gemeente Tilburg Voor de meeste evenementen is een evenementenvergunning nodig. Uiterlijk 12 weken voor de opbouw van je evenement, stuur je de gemeente de aanvraag voor een vergunning.
Evenementenvergunning aanvragen met DigiD
InwonersEvenementenvergunning aanvragen met eHerkenning
OndernemersKijk of je een evenementenvergunning nodig hebt. Lees meer over meldings- of vergunningsplicht:
Voeg aan het einde van het online aanvraagformulier deze 4 bijlagen toe, die aan de eisen voldoen:
De gemeente kan achteraf meer documenten opvragen. Dat ligt aan het soort evenement en de inrichting van het evenemententerrein. We bespreken dit tijdens het vooroverleg met je of iemand neemt hierover contact met je op. Het kan bijvoorbeeld gaan om documenten als een bewonersbrief, verkeersplan of geluidsberekening.
De bijlagen die je met je aanvraag voor een evenementenvergunning meestuurt, moeten aan de eisen voldoen. De gemeente heeft hiervoor handige handleidingen, invulformulieren en voorbeelden gemaakt. Gebruik deze hulpmiddelen om vertraging van je aanvraag te voorkomen. Download de ‘Handleiding Vergunningsaanvraag' en bekijk een voorbeeld van het aanvraagformulier.
Bij de aanvraag voor een evenementenvergunning hoort een overzichtsplattegrond. De gemeente heeft voor het maken van een overzichtsplattegrond een handleiding gemaakt. Met dit stappenplan maak je een duidelijke plattegrond die aan de eisen voldoet.
Bij een aanvraag hoort ook een veiligheidsplan. De gemeente heeft twee standaardplannen gemaakt (A en B) die je kunt downloaden. Organiseer je een C-evenement? Vraag dan een Veiligheidsplan C aan via je accountmanager evenementen of vergunningverlener.
Voor alle evenementen is een duurzaamheidsplan en het gebruik van duurzame bekers verplicht. Tijdens carnaval, Koningsnacht, Koningsdag en de kermis gelden er extra afspraken. Voor gratis hulp bij het maken dit plan kun je contact opnemen met de Green Leisure Group via frans@greenleisure.nl.
De gemeente probeert 4 weken voor je evenement een besluit (beschikking) te nemen. Daarin staat of je wel of geen vergunning krijgt. Reden voor een afwijzing kunnen zijn:
Aan het aanvragen van een vergunning zijn kosten verbonden. De kosten verschillen per risicocategorie A, B of C. Lees meer in de verordening op de heffing en invordering leges op Overheid.nl.
Organiseer je een klein evenement waarvoor een vergunning nodig is (een A-evenement)? Dan kun je gratis hulp krijgen bij het maken van de documenten, die nodig zijn voor de aanvraag. Evenementenbureau Prime Productions helpt je graag! Stuur een e-mail naar evenementencoach@primeproductions.nl voor een belafspraak. Tijdens het telefoongesprek bespreek je samen welke hulp je nodig hebt.
Heb je een evenementensubsidie aangevraagd en die ontvangen? Vergeet dan niet uiterlijk 3 maanden na het evenement het verantwoordingsformulier evenementensubsidie in te leveren. De verantwoording is onderdeel van de voorwaarden zoals beschreven in de Algemene subsidieverordening Tilburg.
Tilburg kent een mooi en gevarieerd evenementenaanbod. Voor een goed georganiseerd en veilig verloop heeft de gemeente regels opgesteld. Zo wordt alles ‘Prettig Geregeld’! Lees meer over het organiseren van een evenement of het evenementenbeleid 2023-2026.
Deze browser wordt niet meer ondersteund.
Een recente versie van Microsoft Edge, Chrome of Firefox.