logo Gemeente Tilburg Gemeente Tilburg

Evenement organiseren

Elk jaar zijn er in Tilburg maar liefst 450 evenementen en festiviteiten. Van buurtfeesten en straatspeeldagen tot hele grote evenementen zoals de Kermis, Carnaval, de Ten Miles en de Meimarkt. Om alles goed en veilig te laten gaan zijn er regels gemaakt. Wilt u in Tilburg een evenement organiseren? Lees dan verder over de fases waar u mee te maken krijgt. De volledige informatie vindt u in de nota Prettig Geregeld (onderaan deze pagina).

Fase 1 - Voorbereiden en doorgeven

  1. Onderzoek doen
    Wilt u een evenement organiseren? Neem dan contact op met een Accountmanager Evenementen. Die kan u uitleggen hoe het werkt en waar u op moet letten. Misschien zoekt u nog een geschikte evenementenlocatie.
  2. Vertel de gemeente over uw plannen
    De gemeente wil snel weten wat uw plannen zijn. Dus wat u wilt organiseren, waar, wanneer en hoe laat. Zorg ervoor dat uw evenement op de evenementenkalender komt te staan. Pas dan kunt u een vergunning aanvragen.
Locatie of onderwerpContactgegevens accountmanager evenementen
Binnenstadjet.van.baast@tilburg.nl of bel 06-515 74 175
Studentenevenementenjoalina.salas@tilburg.nl of bel 06-310 20 816
Overige locatiescees.thomassen@tilburg.nl of bel 06-281 88 988
Kleinschalige wijkevenementendaan.klijsen@tilburg.nl of bel 06-311 34 282
Accountmanagers evenementen

Fase 2 - Subsidie aanvragen

Evenementensubsidie vraagt u online aan via www.tilburg.nl/subsidies. De subsidies zijn alleen voor evenementen in de gemeente Tilburg. Aanvragen die te laat binnenkomen, nemen wij niet in behandeling. 

Soort evenementSubsidieAanvragen kan
Een straat of buurtfeest, buurt BBQ of iets anders voor de buurtInformeer naar de Verrijk je Wijk regeling-
Voor alle inwoners in een wijk of dorpEenmalige subsidie voor kleinschalige evenementenvanaf 1 oktober tot budget op is
Voor iedereen in de TilburgEenmalige subsidie voor stadsbrede evenementen1 augustus tot 1 september
Stadsbreed dat al jaren in Tilburg plaatsvindt (niet de Kermis)Meerjaren subsidie voor stadsbrede evenementen1 augustus tot 1 september
Voor studentenEenmalige subsdie voor studentenevenementen 1 november tot 1 december
Evenementensubsidies

 Lees meer over het aanvragen van evenementensubsidie

Fase 3 - Vooroverleg

Staat uw een evenement op de kalender, dan kan de gemeente een overleg plannen over het evenement en de vergunningaanvraag. Dit gebeurt ongeveer 20 weken voor het evenement. Bij een A-evenement is het overleg niet altijd nodig, maar zelf contact opnemen mag altijd. Bij B- en C-evenementen is een overleg meestal verplicht, omdat er goede afstemming nodig is. Als het evenement hetzelfde blijft als eerdere edities en er geen vragen zijn, dan kan de gemeente laten weten dat overleg niet nodig is. Soms zijn meerdere overleggen nodig, bijvoorbeeld over veiligheid of het gebruik van de openbare ruimte. Er is dan regelmatig contact om het evenement goed voor te bereiden. 

Fase 4 - Vergunningaanvraag

Voor de meeste evenementen is een vergunning nodig. Soms is een melding voldoende. Heeft u een evenementenvergunning nodig? Lees dan eerst goed de Toolbox evenementen Daar vindt u informatie en documenten die u nodig hebt voor de aanvraag. Vraag de vergunning uiterlijk 12 weken voor de start van de opbouw aan. Te late aanvragen worden niet behandeld.

Fase 5 - Toezicht en Handhaving

Wij vinden het belangrijk dat er leuke evenementen zijn in Tilburg en dat alles goed verloopt. Daarom is het belangrijk dat iedereen rekening met elkaar houdt en zich aan de afspraken en regels houdt. Medewerkers van Team Toezicht en Handhaving controleren dit. Meer over Toezicht en Handhaving.

Fase 6 - Evaluatie

Na afloop bekijken we hoe B-- en C-evenementen zijn gegaan. A-evenementen en nieuwe evenementen evalueren we alleen als dat nodig is. Kleine evenementen bespreken we alleen als er problemen waren. Soms neemt de accountmanager Evenementen contact met u op voor een gesprek over de beoordeling van de gemeente. Meer over de evaluatie van uw evenement.

Communicatie

De gemeente vindt goede en tijdige communicatie over een evenement erg belangrijk. Evenementen zijn feestjes voor bezoekers maar kunnen ook overlast bezorgen. Meer over (goede) communicatie.

Evenementenbeleid: Prettig geregeld

Tilburg kent een mooi en gevarieerd evenementenaanbod. Voor een goed georganiseerd en veilig verloop heeft de gemeente regels opgesteld. Zo wordt alles ‘Prettig Geregeld’! Lees meer over het organiseren van een evenement of het evenementenbeleid 2023-2026.  

afbeelding Evenementenbeleid: Prettig geregeld