logo Gemeente Tilburg Gemeente Tilburg

Evenement organiseren

Elk jaar zijn er in onze gemeente ongeveer 450 evenementen. Daar zijn we hartstikke blij mee, want dankzij deze evenementen bruist Tilburg! Op deze website vindt u de belangrijkste informatie over het organiseren van evenementen in Tilburg. Voor sommige evenementen gelden speciale regels. Uitgebreide uitleg over alle regels en procedures leest u in ‘Prettig Geregeld!’ (onderaan deze pagina).

Vragen over het organiseren van een evenement?

Het organiseren van een evenement begint meestal met onderzoek. Loopt u ergens tegen aan? Neem gerust contact met ons op. Wij helpen u graag verder.

Evenementenlocaties

Voor het organiseren van een evenement heeft u een geschikte locatie nodig. Wij hebben alle officiële evenementenlocaties op een kaart gezet. Lees meer over evenementenlocaties.

Uw evenement melden of een vergunning aanvragen?

Als u een evenement organiseert is het belangrijk om te weten of u een evenementenvergunning nodig heeft. Soms is een melding voldoende is. Dit zijn de verschillende soorten evenementen:

Soort evenementOmschrijving
1. Meldingsvrij Organiseert u als particulier een besloten feest in uw huis of tuin? Dan hoeft u dit niet aan ons door te geven. Dit noemen we een meldingsvrij evenement. Let op: Zorg er wel voor dat uw buren geen of zo min mogelijk overlast hebben.
2. MeldingsplichtVoor de meeste evenementen is een vergunning nodig. Soms is een melding voldoende. Dit kan tot uiterlijk 6 weken vóór het evenement. Lees meer over de voorwaarden van een meldingsplichtig evenement.
3.Vergunningsplicht

Organiseert u geen meldingsvrij of meldingsplichtig evenement? Dan heeft u een evenementenvergunning nodig. Er zijn 3 veiligheidscategorieën:

  • Regulier evenement (A-evenement)
  • Aandachts evenement (B-evenement)
  • Risicovol evenement (C-evenement)

Voor sommige evenementen gelden nog speciale regels. Lees meer over de evenementen waarvoor een vergunning nodig is.

Aanmelden voor de evenementenkalender

Organiseert u een evenement waarvoor een vergunning nodig is? Dan is een van de eerste stappen de aanmelding voor de evenementenkalender. Staat uw evenement op de kalender? Dan is de datum en locatie voor u gereserveerd. Voor B- en C-evenementen is dit verplicht. Alleen dan kunt u een vergunning aanvragen. 

Belangrijke termijnen als u een evenement organiseert

WanneerWat en waarvoor 
Tussen 1 juli en 31 augustus (in het jaar voorafgaand aan het evenement) 
Uiterlijk 6 weken voor de opbouw van uw evenement 
Uiterlijk 20 weken voor de opbouw van uw evenement
  • Vooroverleg met gemeente
  • Verplicht voor B- en C-evenementen
  • Optioneel voor A-evenementen
 
Uiterlijk 12 weken voor de opbouw van uw evenement 
Uiterlijk 2 weken voor de opbouw van uw evenement 
Tussen 1 augustus en 1 september (jaar voorafgaand aan het evenement)Subsidie aanvragen voor stadsbrede evenementen 
Start 1 oktober en 1 maart om 10:00 uur
  • Inschrijving eenmalige subsidie kleinschalige evenementen
  • Beoordeling op volgorde van binnenkomst.
  • Inschrijving sluit zodra het subsidieplafond is bereikt
 
Tussen 1 november en 1 december (in het jaar voorafgaand aan het evenement)Subsidie aanvragen voor studentenevenementen 
Uiterlijk 3 maanden na einde evenement
  • Verantwoordingsformulier versturen
  • Alleen als u evenementensubsidie heeft ontvangen
 

Ook goed om te weten

Alcoholhoudende dranken schenken

Tijdens evenementen mag u zwak-alcoholhoudende dranken schenken, maar hiervoor heeft u wel een ontheffing nodig (artikel 35 van de Alcoholwet). Aan de aanvraag zijn legeskosten verbonden. De ontheffing geldt voor maximaal 12 aaneengesloten dagen. Wilt u een langere periode alcoholhoudende dranken verstrekken, dan hebt u een nodig alcoholwetvergunning nodig.  Download het aanvraagformulier Artikel 35 Alcoholwet.

Met voertuigen de binnenstad van Tilburg in

Moet u voor uw evenement met een voertuig in de Binnenstad van Tilburg zijn, buiten de normale laad- en lostijden van 06:00 uur tot 11:00 uur? Dan heeft u een verkeersontheffing nodig. Controleer dit op tijd en vraag de ontheffing minimaal 2 weken voor de opbouw aan.

Gebruik van stroom, water of rioleringen

Wilt u gebruik maken van stroomkasten, wateraansluitingen of riolering op de locatie van uw evenement? Houd er rekening mee dat hier kosten aan verbonden kunnen zijn. Regel dit minimaal 2 weken voor de opbouw van uw evenement. Neem contact op voor meer informatie. 

Communicatie

Een evenement zorgt vaak voor sfeer en gezelligheid. Maar het kan ook overlast geven, vooral voor mensen die in de buurt wonen. Goede communicatie helpt om problemen te voorkomen. Lees meer over (goede) communicatie.

Evenementenbeleid: Prettig geregeld

Tilburg kent een mooi en gevarieerd evenementenaanbod. Voor een goed georganiseerd en veilig verloop heeft de gemeente regels opgesteld. Zo wordt alles ‘Prettig Geregeld’! Lees meer over het organiseren van een evenement of het evenementenbeleid 2023-2026.