Evenementensubsidie aanvragen

Belangrijk voor aanvragen subsidie stadsbrede evenementen

U komt voor de subsidie stadsbrede evenementen in aanmerking als uw evenement: 

• openbaar toegankelijk is
• bijdraagt aan de criteria van het evenementenbeleid
• bijdraagt aan een inclusieve stad waarin alle activiteiten voor iedereen toegankelijk zijn, ongeacht opleidingsniveau, achtergrond, leeftijd, geloofsuiting, geaardheid of eventuele beperking
• plaatsvindt (of start) in het kalenderjaar waarop de subsidie betrekking heeft. 

De aanvraag voor deze subsidie dient u in tussen 1 augustus en 1 september van het jaar voorafgaand aan het jaar dat het evenement plaatsvindt. 

Lees voor u begint met aanvragen de toelichting goed door.

Bijlagen die we altijd nodig hebben

De volgende bijlagen hebben wij altijd nodig. Als er bijlagen ontbreken kunnen wij uw aanvraag niet in behandeling nemen:

Stadsbrede evenementen en studenten evenementen

• Een uitgewerkte begroting, waarin de kosten en opbrengsten op een transparante wijze zijn weergegeven en voldoende onderbouwd, met inachtneming van wat gesteld is in artikel 5 en 6 van de Regelingen Evenementensubsidie 2024-2027. 
  • Een handreiking voor het uitwerken van de begroting vindt u onder aan de toelichting.
  • Begrotingen waarbij het eigen vermogen en/of de actuele liquiditeit niet is ingevuld, nemen we niet in behandeling
  • Indien van toepassing geeft u een toelichting op afwijkingen tussen de begroting en de meest recente realisatiecijfers
• Een bankbewijs: 
  • Om te controleren dat uw opgegeven banknummer juist is, stuurt u een kopie bankafschrift of foto bankpas mee.
• een KvK-bewijs:
  • vraagt u subsidie aan vanuit uw stichting, vereniging of B.V. dan stuurt u een uittreksel KvK mee (print screen mag).

Kleinschalige evenementen

• een begroting waaruit blijkt wat de kosten van het evenement zijn en hoe dat deze gedekt worden
• een bankbewijs:
  • om te controleren dat uw opgegeven banknummer juist is, moet u een kopie bankafschrift of foto bankpas meesturen
• een KvK-bewijs: 
  • vraagt u subsidie aan vanuit uw stichting, vereniging of B.V. dan stuurt u een uittreksel (print screen mag) KvK mee
• een bewijs afstemming wijkregisseur: 
  • stuur een kopie van de e-mail waaruit uw afstemming blijkt 
• een bewijs samenwerking met een sociale of culturele instelling in Tilburg, een onderwijsinstelling of met een ondernemersvereniging: 
  • stuur een kopie van de e-mail waaruit uw samenwerking blijkt en geef een referentie met telefoonnummer op (wij nemen mogelijk contact op met uw referentie).

Belangrijk voor aanvragen subsidie kleinschalige evenementen

U komt voor de subsidie kleinschalige evenementen in aanmerking als uw evenement: 

• een hele wijk of dorp bereikt (een buurtfeest valt hier dus niet onder)
• gratis is
• openbaar toegankelijk is
• maximaal 7.500 euro subsidie nodig heeft
• aansluit bij de wijkagenda (afstemming met de wijkregisseur is verplicht)
• samen met een culturele of maatschappelijke organisatie wordt uitgevoerd (ook hiervan moet u bewijs aanleveren)
• plaatsvindt binnen 12 maanden nadat de aanvraag is ingediend.

Lees voor u begint met aanvragen de toelichting goed door.

Belangrijk voor aanvragen subsidie voor studentenevenementen

U komt voor de subsidie studentenevenementen in aanmerking als uw evenement: 

• plaatsvindt in de gemeente Tilburg
• bijdraagt aan de criteria voor studentenevenementen
• plaatsvindt (of aanvangt) in het kalenderjaar waarop de subsidie betrekking heeft. 

De aanvraag voor deze subsidie dient u in tussen 1 november en 1 december van het jaar voorafgaand aan het jaar dat het evenement plaatsvindt. 

Lees voor u begint met aanvragen de toelichting goed door.

Meer informatie

In de nota Prettig Geregeld staat veel informatie over het organiseren van een evenement in Tilburg. Ga naar het Bestuurs Informatie Systeem (BIS) voor uitgebreide informatie over het evenementenbeleid.