Wet open overheid (Woo)
De Wet open overheid (Woo) regelt dat de gemeente Tilburg steeds meer publieke informatie openbaar maakt. Bent u op zoek naar informatie die (nog) niet openbaar is? Dan kunt u digitaal een Woo-verzoek indienen.
1. Welke soorten informatieverzoeken zijn er?
Naast de Woo zijn er nog een aantal andere manieren om aan informatie te komen. Dit is vooral belangrijk als u informatie over uzelf wilt hebben. Dus informatie die niet openbaar is.
a) Een informatieverzoek
Een informatieverzoek doet u als u informatie wilt die alleen voor uzelf belangrijk is. U hebt de informatie bijvoorbeeld nodig om een klacht in te dienen of om bezwaar te maken tegen een beslissing van de gemeente. De informatie die we u sturen maken we niet openbaar. Voor een informatieverzoek stuurt u een mail naar info@tilburg.nl. Met als onderwerp: Informatieverzoek. Als u een informatieverzoek doet, dan volgt er geen officieel besluit van de gemeente. U kunt dan dus ook geen bezwaar maken of in beroep gaan. Bij een Woo-verzoek volgt er wel een officieel besluit van de gemeente.
b) Inzage in uw dossier vanuit de Participatiewet
Daarover leest u meer op de pagina 'Betaling uitkering' op deze website. Bezoek de pagina Betaling uitkering >
c) Informatie over de gegevens die wij van u verwerken in het kader van de AVG
Daarover leest u meer op de pagina Privacystatement op deze website. Bezoek de pagina Privacystatement >
2. Documenten die al openbaar gemaakt zijn
Soms is het niet nodig om een Woo-verzoek in te dienen. Bijvoorbeeld als u vragen heeft over documenten die al zijn gepubliceerd. Kijk in de tabel hieronder met een aantal veelgebruikte websites van onze gemeente.
| Soort info | Vindplek voor inwoners | Grondslag |
| Raadsinformatie: waaronder agenda met voorstellen (vergaderstukken), opname openbare vergadering, vragen aan het College, dossiers | ||
| Besluitenlijst van de gemeenteraad (in het Bestuurs Informatie Systeem) | Bestuurs Informatie Systeem | Gemeentewet |
| Notulen van de gemeenteraad (in het Bestuurs Informatie Systeem) | Bestuurs Informatie Systeem | Gemeentewet |
| Besluitenlijst van het College van Burgemeester en wethouders met voorstellen: vanaf 2003 (in het Bestuurs Informatie Systeem) | Bestuurs Informatie Systeem | Gemeentewet |
| Commissiebesluiten (in het Bestuurs Informatie Systeem) | Bestuurs Informatie Systeem | Gemeentewet |
| Rapporten en verslagen Rekenkamer, Ontwerp begroting, Jaarverslag en Jaarrekening | Rekenkamer Tilburg | Gemeentewet |
| Nevenfuncties en inkomsten van de wethouders | College van B&W (en dan per wethouder op hun eigen pagina) of ter inzage in het Stadhuis | Gemeentewet |
| Nevenfuncties van de burgemeester en informatie over zijn inkomen | Burgemeester Theo Weterings | Gemeentewet |
| Nevenfuncties directeuren en afdelingshoofden | Nevenfuncties directeuren en afdelingshoofden | Eigen beleid |
| Bestuurskosten College B&W | Bestuurskosten B&W | Integriteitsbeleid |
| Kadernota's en beleidsstukken | Overzicht kadernota's en beleidsstukken | Eigen beleid |
| Deelname aan Europese projecten | Europese projecten | Eigen beleid |
| Verkiezingen | Verkiezingen | Kieswet |
| Bekendmakingen en kennisgevingen, regelgevingen en verordeningen Tilburg | Overheid.nl | WEP |
| Omgevingsvergunningen (en voorgangers, bouw, kap, milieu, hinderwet etc.) | Omgevingsvergunningen ter inzage | Wro |
| Bestemmingsplannen - vastgesteld | Ruimtelijke plannen in procedure | Wro |
| Bestemmingsplannen - in wording (incl. exploitatieplannen) | Ruimtelijke plannen in procedure | Wro |
| Overzicht van alle tot de gemeente behorende websites inclusief de toegankelijkheidsverklaringen | Toegankelijkheid Register toegankelijkheidsverklaringen | BDTO |
| Historische informatie | Regionaal Archief Tilburg | Archiefwet |
Woo-verzoek indienen voor inwoners
Woo-verzoek indienen voor inwoners
Woo-verzoek indienen voor ondernemers
Woo-verzoek indienen voor ondernemers
3. Een Woo-verzoek doen
Wilt u dat bepaalde documenten openbaar worden gemaakt? Dien dan digitaal een Woo-verzoek in. Een Woo-verzoek doet u als:
- U documenten wilt die gaan over een publieke taak van de gemeente
- U informatie wilt over een organisatie die valt onder de verantwoordelijkheid van de gemeente
- U documenten over uzelf wilt inzien: uw eigen dossier, uw bedrijfsdossier of het dossier van bepaalde overleden familieleden
- U documenten wilt voor het doen van onderzoek. Let op: dit is alleen mogelijk voor onderzoekers. Onderzoekers zijn journalisten, onderzoekers en andere personen met een beroepsmatig belang bij informatie.Zij kunnen documenten bekijken waarin de informatie niet onleesbaar is gemaakt, tenzij het gaat om de persoonsgegevens van ambtenaren. Die zijn wel onleesbaar gemaakt.
Hoe dient u een Woo-verzoek in?
Inwoners doen dit via de oranje knop op deze pagina. U kunt kiezen voor inloggen met DigiD, zonder DigiD of het verzoek anoniem doen.Ondernemers kunnen via de groene knop een verzoek indienen. U kunt kiezen voor inloggen met Eherkenning, zonder Eherkenning of het verzoek anoniem doen.
Als de behandelend ambtenaar na ontvangst vragen heeft, dan belt hij u. Het is daarom handig als u ook uw telefoonnummer doorgeeft.
Vragen over de Woo
Twijfelt u of het om een Woo-verzoek gaat? Neem dat contact op met de Woo-contactpersoon bij de gemeente Tilburg: contactpersoonwoo@tilburg.nl. U kunt ook terecht bij de contactpersoon voor vragen over:
- Welke documenten bij de gemeente aanwezig zijn
- Hoe informatie kunt opvragen bij de gemeente
- Uitleg wilt over hoe u een Woo-verzoek kan doen
Waar u openbare documenten van onze gemeente kan vinden
Zet in de mail aan de contactpersoon ook uw telefoonnummer waarop u overdag te bereiken bent. Het kan handig zijn om even te bellen. We beantwoorden vragen binnen 3 werkdagen. Duur het langer? Dan krijgt u daarover bericht.
Ná uw Woo-verzoek
Nadat u een Woo-verzoek hebt gedaan, ontvangt u zo snel mogelijk een bericht van de persoon die uw verzoek behandelt. Als u DigiD heeft, kunt u de voortgang van uw verzoek volgen op MijnGemeente.
4. Voor journalisten
Ook journalisten kunnen de Wet Open Overheid gebruiken om informatie te verzamelen. Het is een van de instrumenten om aan informatie te komen. In Tilburg is het goed gebruik dat een journalist eerst contact opneemt met woordvoering van de gemeente Tilburg en het informatieverzoek in de vorm van een persvraag stelt. Vanzelfsprekend staat het een journalist altijd vrij om een Woo-verzoek in te dienen.
Hoe werkt het stellen van een persvraag?
Persvragen worden meestal dezelfde dag beantwoord. Duurt de beantwoording langer, dan worden daarover in goed overleg afspraken gemaakt. Deze termijnen zijn altijd korter dan de formele Woo-termijn van 4 weken. Over de vorm waarin de informatie gedeeld wordt, kunnen afspraken gemaakt worden (schriftelijk, interview etc.). Voordat een journalist tot een informatieverzoek overgaat, kan hij/zij in Tilburg indien gewenst sparren met een woordvoerder om tot een scherpere vraagstelling te komen.
Contact met een woordvoerder
Een persvraag stellen kan via mail woordvoering@tilburg.nl of telefoon 013 - 542 94 27.
5. Hoe zit het met de vertrouwelijkheid van informatie?
Niet alles is openbaar. Antwoorden op Woo-verzoeken worden bijna altijd openbaar gemaakt.
De documenten die u ontvangt via een Woo-verzoek, maken we ook openbaar voor iedereen. Uiteraard beschermen we daarbij gevoelige informatie.
De Wet open overheid bepaalt welke (gevoelige) informatie we niet openbaar mogen maken: bijzondere persoonsgegevens zoals over gezondheid of seksuele geaardheid, en sommige gemeentelijke documenten met beleidsopvattingen. Sommige informatie mogen we alleen voor een deel openbaar maken. In die gevallen maken we delen van documenten zwart. Door deze wettelijke bepalingen kan het gebeuren dat we uw Woo-verzoek helemaal of voor een deel afwijzen. Dat vertellen we u in het Woo-besluit dat u van ons krijgt.