Wet open overheid (Woo)

Welke soorten verzoeken zijn er?

Je doet een Woo-verzoek als je wilt dat de gemeente bepaalde informatie openbaar maakt. Wil je alleen informatie vóór of óver jezelf? Dan zijn er andere verzoeken die u kunt doen:

1. Informatieverzoek
2. Inzage in je dossier vanuit de Participatiewet
3. Informatie over gegevens die wij van je verwerken in het kader van de AVG

We krijgen regelmatig Woo-verzoeken die eigenlijk informatieverzoeken zijn. Dus let goed op welk soort verzoek je indient. 

Wat is een informatieverzoek?

Een informatieverzoek doe je als je informatie wilt die alleen voor jezelf belangrijk is. Je hebt de informatie bijvoorbeeld nodig om een klacht in te dienen of om bezwaar te maken tegen een beslissing van de gemeente. Of je wilt een afschrift ontvangen van een vergunning. De informatie die we sturen maken we niet openbaar. Voor een informatieverzoek stuur je een mail naar info@tilburg.nl. Met als onderwerp: Informatieverzoek. Als je een informatieverzoek doet, dan volgt er geen officieel besluit van de gemeente. Je kunt dan dus ook geen bezwaar maken of in beroep gaan. Bij een Woo-verzoek volgt er wel een officieel besluit van de gemeente.

Wil je inzage in je dossier vanuit de Participatiewet of informatie over de gegevens die wij van je verwerken in het kader van de AVG? Dan kun je digitaal een inzageverzoek indienen. De gemeente behandelt je verzoek binnen 1 maand. 

Documenten die al openbaar gemaakt zijn

Soms is het niet nodig om een Woo-verzoek in te dienen. Bijvoorbeeld als je vragen hebt over documenten die al zijn gepubliceerd. In de tabel hieronder staan de websites waar je gepubliceerde documenten kunt vinden:

Soort info	Vindplek voor inwoners	Grondslag
Raadsinformatie: waaronder agenda met voorstellen (vergaderstukken), opname openbare vergadering, vragen aan het College, dossiers	Bezoek de website van de gemeenteraad Tilburg > Bezoek de gemeentelijke publicatiewebsite voor bestuurlijke documenten NOTUBIZ >
Besluitenlijst van de gemeenteraad	Bezoek de gemeentelijke publicatiewebsite voor bestuurlijke besluiten NOTUBIZ >	Gemeentewet
Notulen van de gemeenteraad	De notulen van de gemeenteraad vindt u onder de datum waarop het onderwerp is behandeld. Bezoek de gemeentelijke publicatiewebsite voor bestuurlijke besluiten NOTUBIZ >	Gemeentewet
Besluitenlijst van het College van Burgemeester en wethouders met voorstellen: vanaf 2014	Bezoek de gemeentelijke publicatiewebsite voor bestuurlijke besluiten NOTUBIZ >	Gemeentewet
Commissieverslagen	De verslagen van de Agendacommissie van de gemeenteraad vindt u onder de datum waarop het onderwerp is behandeld. Bezoek de gemeentelijke publicatiewebsite voor bestuurlijke besluiten NOTUBIZ >	Gemeentewet
Rapporten en verslagen Rekenkamer, Ontwerp begroting, Jaarverslag en Jaarrekening	Rekenkamer Tilburg	Gemeentewet
Nevenfuncties en inkomsten van de wethouders	College van B&W (en dan per wethouder op hun eigen pagina) of ter inzage in het Stadhuis	Gemeentewet
Nevenfuncties van de burgemeester en informatie over zijn inkomen	Burgemeester Theo Weterings	Gemeentewet
Nevenfuncties directeuren en afdelingshoofden	Nevenfuncties directeuren en afdelingshoofden	Eigen beleid
Bestuurskosten College B&W	Bestuurskosten B&W	Integriteitsbeleid
Kadernota's en beleidsstukken	Overzicht kadernota's en beleidsstukken	Eigen beleid
Deelname aan Europese projecten	Europese projecten	Eigen beleid
Verkiezingen	Verkiezingen	Kieswet
Bekendmakingen en kennisgevingen, regelgevingen en verordeningen Tilburg	Overheid.nl	WEP
Omgevingsvergunningen (en voorgangers, bouw, kap, milieu, hinderwet etc.)	Omgevingsvergunningen ter inzage	Wro
Bestemmingsplannen - vastgesteld	Ruimtelijke plannen in procedure	Wro
Bestemmingsplannen - in wording (incl. exploitatieplannen)	Ruimtelijke plannen in procedure	Wro
Overzicht van alle tot de gemeente behorende websites inclusief de toegankelijkheidsverklaringen	Toegankelijkheid Register toegankelijkheidsverklaringen	BDTO
Historische informatie	Regionaal Archief Tilburg	Archiefwet

Een Woo-verzoek doen

Wil je dat bepaalde documenten openbaar worden gemaakt? Dien dan digitaal een Woo-verzoek in. Een Woo-verzoek doe je als:

• Je documenten wilt over een publieke taak gaan van de gemeente.
• Je informatie wilt over een organisatie die valt onder de verantwoordelijkheid van de gemeente.
• Je documenten wilt voor het doen van onderzoek. Let op: dit is alleen mogelijk voor onderzoekers. Onderzoekers zijn journalisten, onderzoekers en andere personen met een beroepsmatig belang bij informatie. Zij kunnen documenten bekijken waarin de informatie niet onleesbaar is gemaakt, tenzij het gaat om de persoonsgegevens van ambtenaren. Die zijn wel onleesbaar gemaakt.

Hoe dien je een Woo-verzoek in?

Dit kun je doen via de roze knop bovenaan deze pagina. Er is een knop voor inwoners (inloggen mét of zonder DigiD) en voor ondernemers (inloggen met of zonder eHerkenning).

Als de behandelend ambtenaar na ontvangst vragen heeft, dan belt hij je. Het is daarom handig als je ook je telefoonnummer doorgeeft. 

Vragen over de Woo

Twijfel je of het om een Woo-verzoek gaat? Neem dan contact op met de Woo-contactpersoon bij de gemeente Tilburg: contactpersoonwoo@tilburg.nl. Je kunt ook terecht bij de contactpersoon voor: 

• Uitleg over hoe je informatie kunt opvragen bij de gemeente
• Hulp bij het formuleren of verduidelijken van een Woo‑verzoek
• Informatie over waar je openbare documenten kunt vinden, zoals op onze website of in ons publicatieplatform
• Algemene uitleg over welke soorten documenten de gemeente doorgaans heeft, zodat  je gericht een verzoek kunt indienen

De Woo‑contactpersoon kan je wegwijs maken, maar is niet de medewerker die documenten voor je opzoekt of je Woo-verzoek in behandeling neemt. Als je een verzoek hebt ingediend, wordt deze (als het nodig is) doorgestuurd naar de juiste afdeling. Deze afdeling neemt dan je verzoek in behandeling. 

Na je Woo-verzoek

Nadat je een Woo-verzoek hebt gedaan, ontvang je zo snel mogelijk een bericht van de persoon die je verzoek behandelt. Als je DigiD hebt gebruikt, kun je de voortgang van je verzoek volgen op MijnGemeente.