Evenementenkalender

Hoe werkt de evenementenkalender?

De evenementenkalender helpt bij het plannen van evenementen. Zo kan de gemeente goed afstemmen met andere gemeenten en hulpdiensten. Op de kalender staat:de datum en locatie van evenementen en bij grote(re) evenementen het telefoonnummer van de klachtenlijn. 

Hoe werkt een aanmelding voor de evenementenkalender 2027?

• Aanmelden kan van 1 juli tot en met 31 augustus 2026.
• Organiseer je meerdere evenementen in 2027? Dan vul je het formulier voor ieder evenement apart in.
• Voor B- en C-evenementen is aanmelden verplicht.
• Voor A-evenementen of evenementen met een meldingsplicht is aanmelding niet verplicht, maar wel wenselijk.  
• Eind december 2026 wordt evenementenkalender 2027 vastgesteld en gepubliceerd. 

Wat gebeurt er met je aanmelding voor de kalender?

Heb je een evenement aangemeld? Dan beslist de burgemeester in december of je evenement op de kalender van het jaar erop komt. Een commissie van deskundigen geeft hierbij advies. De burgemeester kijkt of je evenement past binnen de regels en of het haalbaar en wenselijk is. Is dat niet zo? Dan komt je evenement niet op de kalender en kun je geen vergunning krijgen. Je krijgt hierover een brief van de gemeente. 

Waar let de gemeente op?

Bij het beoordelen van uw evenement kijkt de gemeente naar verschillende dingen:

• Veiligheid en overlast: Is het veilig? Hoeveel geluid maakt het? Zijn er wegafzettingen nodig? Zijn er andere activiteiten in de buurt?
• Locatie en regels evenementenlocaties? Hoe vaak mag op de locatie iets georganiseerd worden? Hoeveel mensen mogen er komen? Zijn er rustdagen nodig tussen evenementen met harde muziek?
• Tijd en planning: Kan het evenement doorgaan in die periode? Of kan dat niet, bijvoorbeeld vanwege wegwerkzaamheden of het broedseizoen.
• Bijzondere dagen: Past het evenement bij een speciale dag, zoals Koningsdag of Bevrijdingsdag.
• Afspraken met anderen: Zijn er al afspraken over de locatie, bijvoorbeeld met Theaters Tilburg of scholen.
• Kosten: Wat kost het evenement voor politie, brandweer, medische hulp (GHOR) en de gemeente.
• Verwachte overlast: Hoeveel hinder verwachten we voor de omgeving?