Evenement melden

Voor de meeste evenementen is een evenementenvergunning nodig. Soms is het melden van een evenement voldoende. Dat noemen we kennisgevingsevenementen.

Evenement melden

Als u een bedrijfsfeest op eigen locatie organiseert of een kleine activiteit in de openbare ruimte, moet u dit minimaal 1 week van tevoren melden. Voorbeelden zijn: een garagesale, een buurtfeest, een straatspeeldag zonder afsluiting doorgaande wegen of een rommelmarkt met maximaal 10 kramen (zonder aanbod van eet- en drinkwaren).

Voorwaarden

• locatie in de open lucht of op eigen locatie
• maximaal 300 bezoekers
• geen alcohol geschonken bedrijfsmatig
• geen tijdelijke ruimte waar 150 personen (of meer) tegelijk aanwezig zijn
• geen doorgaande wegen afgesloten
• vindt plaats tussen 8 uur en 24 uur (of tussen 13 uur en 24 uur op zon- en feestdagen)
• geluidsniveau op de gevels van omringende woningen is niet hoger dan 70dB(A) tot 22 uur, van 22 uur tot 24 uur geldt een norm van 50dB(A)
• geen politiecapaciteit nodig

Melding doorgeven

1. Aanvraagformulier Melding Evenement downloaden en invullen.
2. Stuur uw melding met de nodige bijlagen naar mailregistratie.vergunningen@tilburg.nl.

Het COVID-19 plan

Naast de gebruikelijke documenten voegt u ook een COVID-19 plan toe aan uw melding of aanvraag. Hierin legt u uit welke maatregelen u gaat nemen. Download de hygiënemaatregelen COVID-19 en ga naar de website van de Veiligheidsregio Midden-Brabant om te zien waaraan uw activiteit of evenement moet voldoen om coronaproof te zijn.

Verkeersontheffing

Moet u voor de activiteit in het voetgangersgebied zijn buiten de normale laad- en lostijden van 06:00 uur tot 11:00 uur? Dan heeft u ook een verkeersontheffing nodig. Meer over een verkeersontheffing.

Gebruiksmelding brandveiligheid

Organiseert u een activiteit op een plaats waar geen brandveiligheidseisen gelden, dan moet u altijd voldoen aan de regels van het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen. Soms is het nodig om de gebruiksmelding brandveiligheid vooraf te melden, dat noemen we de gebruiksmelding brandveiligheid. Meer over de gebruiksmelding. 

Afhandeling

Uiterlijk 1 werkweek voor de activiteit stuurt de gemeente een ontvangstbevestiging. Daarmee kan de activiteit doorgaan. Als er redenen zijn waarom de activiteit niet kan doorgaan, dan ontvangt u op tijd bericht.