Evenement melden

Voor de meeste evenementen is een vergunning nodig. Soms is het melden van een evenement voldoende. Bijvoorbeeld voor een indoor sportevenement of een kleine activiteit in de openbare ruimte zoals een garagesale, buurtfeest of straatspeeldag. Kijk of je evenement aan de voorwaarden voldoet. Het melden kan tot uiterlijk 6 weken vóór het evenement. Organiseer je als particulier een besloten feest in je huis of tuin? Dan hoef je dat niet aan de gemeente door te geven. Dat noemen we een meldingsvrij evenement. Zorg er wel voor dat de buren er geen last van hebben.

Evenement melden?

Inwoners

Evenement melden?

Ondernemers

Voorwaarden voor een evenement met meldingsplicht

Het evenement is in de open lucht.
Er zijn maximaal 500 personen aanwezig.
Het is niet nodig om doorgaande wegen af te sluiten.
Er wordt bedrijfsmatig geen alcohol geschonken.
Het muziekgeluid - gemeten op 2 meter afstand van de dichtstbijzijnde gevel van woningen - is maximaal:
- 70dB(A) tot 22:00 uur
- 50dB(A) van 22:00 uur tot 24:00 uur
Het evenement is tussen 08:00 uur en 24:00 uur. Op zon- en feestdagen begint het niet voor 13:00 uur (Zondagswet).
Er is geen extra politie-inzet nodig.
Je mag geen dieren gebruiken. Dieren die bij de dagelijkse bedrijfsvoering horen zoals een kinderboerderij, mogen blijven.
Het is een sportevenement dat binnen de bestemming en bedrijfsvoering valt van de sportaccommodatie en/of horeca inrichting.
Het evenement is geen full-contact vechtsportwedstrijd.

Voldoet je evenement niet aan deze voorwaarden?

Dan heb je waarschijnlijk een evenementenvergunning nodig. Lees meer over de verschillende soorten evenementen en vergunningen.

Hoe kan ik een evenement melden?

Gebruik het digitaal formulier.
Er zijn 2 formulieren (roze knoppen bovenaan deze pagina).
- Inwoners loggen in met DigiD.
- Ondernemers loggen in met eHerkenning 2+.

Mee te sturen bijlage

Een overzichtsplattegrond waaruit de inrichting van het terrein blijkt. Een afbeelding van ‘maps’ met daarop ingetekend waar kramen, speeltoestellen, bak en braadkramen of andere objecten staan, mag ook.

Verkeersontheffing

Moet je voor het evenement met een voertuig in de binnenstad zijn, buiten de normale laad- en lostijden van 06:00 uur tot 11:00 uur? Dan heb je een verkeersontheffing nodig.

Afhandeling

Uiterlijk 1 werkweek voor het evenement stuurt de gemeente een bevestiging. Daarmee kan het evenement doorgaan. Als er redenen zijn waarom het niet kan doorgaan, dan ontvang je op tijd bericht.

Privéfeesten in de openbare ruimte

In principe zijn privéfeesten in de openbare ruimte niet toegestaan. Feesten voor de buurt en/of wijk wel. Dit staat in de Algemene Plaatselijke Verordening (APV). De APV ziet een buurt- of wijkfeest als een evenement. Afhankelijk van de aard en omvang van het feest moet je hiervoor een melding doen of een evenementenvergunning aanvragen. Natuurlijk kun je in de openbare ruimte wel iets kleins vieren, zolang:

er geen straten worden afgesloten;
de openbare ruimte toegankelijk blijft voor andere inwoners;
het niet gaat om een groot feest;
er geen overlast voor de omgeving ontstaat; en
er geen vervuiling wordt veroorzaakt en je de locatie schoon achterlaat.

Contact

Heb je na het lezen van de informatie op deze pagina nog vragen? Vul dan het contactformulier in. Een medewerker van team Vergunningen neemt dan binnen 2 werkdagen contact met je op. Voor een vraag over een lopende aanvraag kunt je maandag tot en met vrijdag van 09:00 tot 17:00 uur bellen met 14 013.

Evenementenbeleid: Prettig geregeld

Tilburg kent een mooi en gevarieerd evenementenaanbod. Voor een goed georganiseerd en veilig verloop heeft de gemeente regels opgesteld. Zo wordt alles ‘Prettig Geregeld’! Lees meer over het organiseren van een evenement of het evenementenbeleid 2023-2026.

Prettig geregeld Evenementenbeleid 2023-2026