logo Gemeente Tilburg Gemeente Tilburg

Toelichting subsidie kleinschalige evenementen tijdens de jaarwisseling 2026/2027

In deze toelichting vind je informatie over de subsidie kleinschalige evenementen tijdens de jaarwisseling 2026/2027.

De regeling is bedoeld voor evenementen die voldoen aan alle onderstaande punten:  

In de gemeente Tilburg zijn verschillende wijkregisseurs actief. Bekijk op de kaart met welke wijkregisseur je jouw evenement moet afstemmen.

Subsidie aanvragen

Het aanvragen van de subsidie kan vanaf woensdag 1 oktober t/m 8 november 2026. 

Toekennen of afkeuren subsidie

De eenmalige subsidie voor kleinschalige evenementen tijdens de jaarwisseling werkt als een snelloket. Op 1 oktober 2026 om 10:00 uur gaat de regeling open voor inschrijving. De regeling sluit zodra het subsidieplafond is bereikt. Er is in totaal 100.000 euro beschikbaar.   
 
De aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld en toegekend. De aanvragen tellen pas mee als ze volledig zijn (alle verplichte bijlagen zijn toegevoegd). Daarna wordt de afstemming met de wijkregisseur gecontroleerd. 
 
De gemeente kan een subsidieaanvraag afkeuren. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als er al een aanvraag is voor een soortgelijk evenement in het betreffende dorp of wijk. Ook als er al te veel evenementen in een wijk of dorp zijn, kan de gemeente besluiten geen subsidie te geven. De gemeente streeft hiermee een gevarieerd programma van activiteiten na en een eerlijke verdeling van de evenementen over de wijken en dorpen.   
 
Op de subsidies van de gemeente Tilburg zijn de voorwaarden van de Algemene subsidieverordening gemeente Tilburg van toepassing tenzij daarvan in de regeling van wordt afgeweken.

Vergunning of melding voor een evenement

In het document Prettig Geregeld leggen we uit wat er allemaal nodig is als je in de gemeente Tilburg een evenement wilt organiseren. Er wordt uitgelegd wanneer er een vergunning nodig is en welke stappen de organisatie moeten zetten. 
 
Voor het organiseren van een evenement is soms een vergunning verplicht. De evenementenvergunning moet u uiterlijk 12 weken vóór de start van uw evenement aanvragen. Soms volstaat een melding, die u minimaal zes weken voor uw evenement moet indienen.  
 
Als u subsidie toegekend krijgt voor uw evenement, geeft u dat niet automatisch recht op een vergunning. Daarnaast geeft een afgegeven vergunning ook niet automatisch recht op subsidie. Meer informatie over de evenementenvergunning en de evenementenmelding treft u op de pagina evenementen.

Verantwoording subsidie

Als u een subsidie voor uw evenement heeft gekregen, moet u na afloop van het evenement aan de gemeente verantwoorden dat de activiteit heeft plaatsgevonden. Dit doet u door foto's en/of video's aan te leveren die het evenement, het aantal bezoekers en de doelgroep goed laten zien.   
 
De gemeente kan om betaalbewijzen vragen, dus zorg dat u deze bewaart.  
 
De verantwoording moet u binnen 13 weken na het evenement indienen. Doet u dit niet, dan kan de subsidie worden verlaagd en kan teveel betaalde subsidie worden teruggevraagd.   
 
Medewerkers van de gemeente kunnen daarnaast het evenement bezoeken, en ook lokale media mogen langskomen om foto's of video's te maken. De gemeente mag hiervoor de contactgegevens van de subsidieaanvrager delen.

Vragen?

Vragen of opmerkingen? Stuur een e-mail naar nieuwjaar@tilburg.nl.

Evenementenbeleid: Prettig geregeld

Tilburg kent een mooi en gevarieerd evenementenaanbod. Voor een goed georganiseerd en veilig verloop heeft de gemeente regels opgesteld. Zo wordt alles ‘Prettig Geregeld’! Lees meer over het organiseren van een evenement.