De trouwambtenaren

Een trouwambtenaar kiezen

Een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (BABS) sluit het huwelijk of registreert het partnerschap. Een paar weken van te voren neemt de BABS contact met jullie op om jullie ceremonie te bespreken. Een groot deel van de ceremonie kun je zelf bepalen. Deze duurt maximaal 45 minuten.

Je voorkeur doorgeven

• Als jullie voor een huwelijk of partnerschap met ceremonie kiezen, kunnen jullie op het meldingsformulier je voorkeur voor de trouwambtenaar doorgeven. Binnen 2 maanden voor de ceremonie kun je niet meer zelf kiezen.
• Kies je zelf geen ambtenaar, dan doen wij dat voor jullie.
• Het gaat om een voorkeur. We proberen hier zoveel mogelijk rekening mee te houden, maar er kunnen omstandigheden zijn waardoor de trouwambtenaar op jullie gekozen moment niet kan.

Let op: bij een gratis huwelijk of huwelijk zonder ceremonie kun je niet zelf kiezen: je krijgt dan een trouwambtenaar toegewezen.

Een eigen trouwambtenaar regelen

Jullie kunnen ook een eigen trouwambtenaar (BABS) laten benoemen voor de huwelijksdag. Dit kan ook een vriend of familielid zijn. Een BABS zonder ervaring wordt begeleid door één van onze trouwambtenaren, zowel in de aanloop naar de voltrekking als tijdens de ceremonie zelf. Jullie trouwambtenaar kan de aanvraag ook zelf regelen met eHerkenning.

Let op! Je vraagt dit minimaal 4 maanden voor de dag aan. Bij een trouwambtenaar die al werkt voor een andere gemeente is dit 3 maanden. De kosten krijg je niet terug mocht de ceremonie niet doorgaan.

Documenten en kosten voor de aanvraag

Bij de online aanvraag heb je deze documenten nodig:

1. Voor het eerst trouwambtenaar  (tarief €339,10)
   • een Verklaring omtrent gedrag (VOG), niet ouder dan 6 maanden, door de beoogde BABS aan te vragen aan bij de gemeente waar hij of zij ingeschreven staat met het aanvraagformulier Verklaring omtrent gedrag
   • een kopie van de voorkant en achterkant van een geldig paspoort of ID-kaart
      
2. Vaker trouwambtenaar voor 1 dag  (tarief €339,10)
   • een Verklaring omtrent gedrag (VOG), niet ouder dan 6 maanden, door de beoogde BABS aan te vragen aan bij de gemeente waar hij of zij ingeschreven staat met het aanvraagformulier Verklaring omtrent gedrag
   • bewijsstukken van 3 eerder gesloten huwelijken in de afgelopen 3 jaar, bv. de beëdigingen/aanwijsbesluiten voor 1 dag. Dit hoeft niet als dat in Tilburg was. 
   • een kopie van de voorkant en achterkant van een geldig paspoort of ID-kaart
      
3. Trouwambtenaar in een andere gemeente  (tarief €281,30)
   • een actuele benoeming tot (B)ABS in een andere gemeente
   • een beëdiging door de rechtbank als BABS
   • een kopie van de voorkant en achterkant van een geldig paspoort of ID-kaart