logo Gemeente Tilburg Gemeente Tilburg

Evenement melden of vergunning aanvragen

Voor de meeste evenementen is een vergunning nodig. Soms is het melden van een evenement voldoende. Organiseert u geen meldingsvrij of meldingsplichtig evenement? Dan heeft u een vergunning nodig. Lees meer over de verschillende soorten evenementen en vergunningsplicht.

Wanneer is het melden van uw evenement genoeg?

Organiseert u als particulier een besloten feest in uw huis of tuin? Dat hoeft u niet aan ons door te geven. Dit noemen we een meldingsvrij evenement. Zorg er wel voor dat uw buren geen of zo min mogelijk overlast hebben. Voldoet uw evenement aan de voorwaarden van een meldingsplichtig evenement?  Dan is een melding voldoende. Dit kan tot uiterlijk 6 weken vóór het evenement. In alle andere gevallen heeft u een evenementenvergunning nodig. 

Evenementen met vergunningsplicht

Evenementen waarvoor een vergunning nodig is, delen we in op basis van veiligheid en impact:

Voor sommige evenementen zijn speciale regels. Deze regels vindt u onderaan deze pagina in ‘Prettig Geregeld’ en ze zijn voor:

Reguliere evenementen (A-evenementen)

Organiseert u een klein evenement zonder noemenswaardige risico’s? 
Dan zijn geen hulpdiensten nodig en alleen beperkt advies van onze veiligheidsspecialisten. 

Wat moet de organisator doen?

  • Uiterlijk 12 weken voor het evenement een vergunning aanvragen met overzichtsplattegrond, veiligheidsplan, draaiboek en duurzaamheidsplan.
  • Fijn als u het evenement ook aanmeldt (niet verplicht). Dan weet u of de locatie beschikbaar en kunnen wij beter plannen.

Voorbeelden A-evenement

  • Jaarmarkt
  • Akoestische muziekvoorstelling
  • Rommelmarkt
  • Klein sportevenement

Aandachtsevenementen (B-evenementen)

Bij dit soort evenementen is er sprake van één of meerdere aanzienlijke risico’s. 
Afhankelijk van de situatie en hoe goed uw organisatie is voorbereid, kunnen hulpdiensten nodig zijn bij de voorbereiding en/of uitvoering.

Wat moet de organisator doen?

  • Het evenement aanmelden tussen 1 juli en 31 augustus voor het volgende jaar.
  • Uiterlijk 20 weken voor het evenement een vooroverleg met ons voeren.
  • Uiterlijk 12 weken voor het evenement een vergunning aanvragen met overzichtsplattegrond, veiligheidsplan, draaiboek en duurzaamheidsplan.

Voorbeelden B-evenement

  • Bevrijdingsconcert
  • Leijpark Festival

Risicovolle evenementen (C-evenementen)

Bij deze evenementen is er sprake van één of meerdere grote risico’s. 
Vanwege de mogelijke impact op de openbare orde en veiligheid zijn hulpdiensten altijd betrokken bij de voorbereiding en uitvoering. Ook evenementen waarbij belangrijke verkeerswegen worden afgesloten, vallen in deze categorie.

Wat moet de organisator doen?

  • Het evenement aanmelden tussen 1 juli en 31 augustus voor het volgende jaar.
  • Uiterlijk 20 weken voor het evenement een vooroverleg met ons voeren.
  • Uiterlijk 12 weken voor het evenement een vergunningaanvraag indienen met overzichtsplattegrond, veiligheidsplan, draaiboek en duurzaamheidsplan.

Voorbeelden C-evenement

  • Carnavalsoptocht
  • Festival van het Levenslied
  • Tilburg Zingt

Bij elk evenement kunnen er risico’s zijn voor de veiligheid, gezondheid of het milieu. Bijvoorbeeld door het aantal bezoekers, als er alcohol of drugs gebruikt worden, als er vuurwerk is en hoe goed de locatie bereikbaar is. Wanneer u een aanvraag doet, kijken wij naar deze en andere factoren in een risicoscan. Deze scan geeft punten en plaatst uw evenement voorlopig in een bepaalde veiligheidscategorie. Daarna bekijken we ook of er bij eerdere edities iets is misgegaan en wat de bijzondere kenmerken van uw evenement zijn. Op basis daarvan bepalen we de definitieve categorie.

Twijfelt u over de veiligheidscategorie van uw evenement? Neem dan gerust contact op met team Vergunningen. We helpen u graag verder.

Evenementenbeleid: Prettig geregeld

Tilburg kent een mooi en gevarieerd evenementenaanbod. Voor een goed georganiseerd en veilig verloop heeft de gemeente regels opgesteld. Zo wordt alles ‘Prettig Geregeld’! Lees meer over het organiseren van een evenement of het evenementenbeleid 2023-2026.