Evenement melden of vergunning aanvragen

Voor de meeste evenementen is een evenementenvergunning nodig. Soms is een melding voldoende. Gebruik de voorbeelden op deze pagina om te bepalen wat u moet doen. Een melding doorgeven of een vergunning aanvragen. 

Meldingsplicht of vergunningsplicht?

Heeft u na het lezen van deze pagina nog twijfels? Neem dan contact op met team Vergunningen voor advies. Zij helpen u graag verder.

Meldings- of vergunningsplicht evenementen
CategorieBijvoorbeeldActie organisator evenement
Geen meldingsplichtEen besloten feest in uw eigen tuin of huis hoeft u niet te melden bij de gemeenteDe organisator moet zich houden aan de voorwaarden en voorschriften in de Algemene Plaatselijke Verordening (APV).
Kennisgevings-evenementBedrijfsfeest op eigen locatie of kleine activiteiten in openbare ruimte. Ga voor de voorwaarden naar de pagina Evenement Melden.Meldingsplicht 
  • Het evenement melden (6 weken van te voren).
  • Zich houden aan de voorwaarden en voorschriften in de APV.
A-Evenement: gewoon evenement
  • Kleinschalig evenement met geen of weinig risico's.
  • Geen inzet nodig van diensten voor Openbare Orde en Veiligheid (OOV).
  • Geen of beperkt advies nodig van specialisten of hulpdiensten.

Bijvoorbeeld: een sportevenement, jaarmarkt, akoestische muziekvoorstelling of rommelmarkt met 11 kramen of meer.

Vergunningsplicht 
  • Een vergunning aanvragen (12 weken van te voren).
  • Aanmelden voor de evenementenkalender is gewenst vanwege beschikbaarheid locatie, maar niet verplicht.
B-evenement: aandacht evenement
  • Evenement met één of meerdere risico's.
  • Inzet nodig van OOV-diensten. 
  • Advies nodig van specialisten of hulpdiensten.

Bijvoorbeeld: Koningsdag op Piusplein, circus, Bevrijdingsconcert, Leijpark festival.

Vergunningsplicht
  • Aanmelden voor de evenementenkalender (uiterlijk 1 september in het jaar voorafgaand aan het jaar dat het evenement plaatsvindt).
  • Vooroverleg met de gemeente (uiterlijk 20 weken van te voren, de gemeente nodigt u uit).
  • Vergunning aanvragen (12 weken van te voren).
C-Evenement:
risicovol evenement
  • Evenement met een of meerdere grote risico's.
  • Inzet van één of meer OOV-diensten is noodzakelijk vanwege mogelijk aantasting van de openbare orde en veiligheid.
  • Veel afstemming nodig met onder andere veiligheidsdiensten. 

Bijvoorbeeld: Carnavalsoptocht, Festival van het Levenslied, Tilburg Zingt en evenementen waarbij de Ringbaan of Cityring wordt afgesloten.

Vergunningsplicht
  • Aanmelden voor de evenementenkalender (uiterlijk 1 september in het jaar voorafgaand aan het jaar dat het evenement plaatsvindt).
  • Vooroverleg met de gemeente (uiterlijk 20 weken van te voren, de gemeente nodigt u uit).
  • Vergunning aanvragen (12 weken van te voren).

Aandachtspunten voor specifieke evenementen

Voor de volgende evenementen gelden specifieke regels die u kunt nalezen in de nota Prettig Geregeld: evenementen met motorvoertuigen (zoals racewedstrijden, monster-truckevents en motorcross), evenementen met dieren, evenementen met vechtsporten en circus.

Meer informatie

In de nota Prettig Geregeld staat alle informatie die u nodig heeft voor het organiseren van een evenement in Tilburg. Ga naar het Bestuurs Informatie Systeem (BIS) voor uitgebreide informatie over het evenementenbeleid.

Contact

Heeft u na het lezen van bovenstaande nog vragen, vul dan het contactformulier in. Een medewerker van team Vergunningen neemt dan binnen 2 werkdagen contact met u op. Voor een vraag over een lopende aanvraag kunt u maandag tot en met vrijdag van 09:00 - 17:00 uur bellen met 14 013.