Evenement melden of vergunning aanvragen

Voor de meeste evenementen is een evenementenvergunning nodig. Soms is het melden van een evenement voldoende. Gebruik de voorbeelden op deze pagina om te bepalen wat u moet doen, een melding doen of een vergunning aanvragen.

Een evenement melden of een vergunning aanvragen?

In artikel 25 van de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) staat wat we onder een evenement verstaan. In Tilburg verdelen we evenementen in 4 categorieën: 0-evenement, A-, B- of C-evenement. Zorg dat u weet in welke categorie uw evenement valt. Dan weet u ook wat u moet regelen.Twijfelt u over de categorie? Neem dan contact op met team Vergunningen. Zij helpen u graag verder.

Soort evenement	Wat zijn de regels?
Meldingsvrij evenement Alle evenementen die geen 0-, A-, B- of C-evenement zijn Bijvoorbeeld een besloten feest in uw eigen tuin	Geen melding of vergunning nodig Voorwaarden en voorschriften in de (APV) volgen
0-evenement (kennisgevingsevenement) Laag risicoprofiel Geen inzet nodig van diensten van Openbare Orde en Veiligheid (OOV) Bijvoorbeeld een bedrijfsfeest op een eigen locatie of kleine activiteit in de openbare ruimte	Het evenement melden Geen vergunning nodig Voorwaarden en voorschriften in de APV volgen
A-evenement Kleinschalig evenement met bijna geen risico's Geen inzet nodig van OOV-diensten Beperkt advies nodig van specialisten of hulpdiensten Bijvoorbeeld een jaarmarkt, akoestische muziekvoorstelling, rommelmarkt, klein sportevenement	Graag aanmelden voor de kalender (niet verplicht) Evenementenvergunning nodig
B-evenement Aandacht-evenement met één of meerdere risico's Inzet nodig van OOV-diensten Advies nodig van specialisten of hulpdiensten Bijvoorbeeld: Koningsdag op Piusplein, circus, Bevrijdingsconcert of Leijpark Festival	Aanmelden voor de kalender Vooroverleg met gemeente Evenementenvergunning nodig
C-evenement Evenement met één of meerdere risico's Inzet van één of meer OOV-diensten noodzakelijk Veel afstemming nodig met onder andere veiligheidsdiensten Bijvoorbeeld carnavalsoptocht, Festival van het Levenslied, Tilburg Zingt	Aanmelden voor de kalender Vooroverleg met gemeente Evenementenvergunning nodig

Meldings- of vergunningsplicht evenementen

Aandachtspunten voor sommige evenementen

Sommige evenementen hebben extra regels en voorwaarden.

Evenementen met motorvoertuigen

Evenementen zoals monstertruckshows, races en motorcross mogen alleen plaatsvinden op geschikte plekken. Het publiek en het parcours moeten goed gescheiden worden voor de veiligheid.

Vechtsporten

Er zijn steeds meer vechtsportevenementen in Nederland. Ze brengen extra risico's met zich mee en daarom gelden er extra regels, zoals een goed onderzoek naar de organisator en toezicht van de sportautoriteit. We kijken bij de aanvraag van de vergunning naar:

Veiligheid en integriteit: We onderzoeken het gedrag van de organisator. Er komen extra voorwaarden voor bijvoorbeeld de financiering, VIP-tafels en de verkoop van alcohol. We gebruiken de richtlijn van de Nederlandse vechtsportautoriteit als basis voor deze regels.
Bibob-toets: Dit is een onderzoek naar integriteit, wat standaard is voor de vergunningaanvraag van vechtsportevenementen. Soms duurt dit langer, bijvoorbeeld als er in het verleden strafbare feiten waren of als er onduidelijkheid is over de financiering. Zorg ervoor dat je het Bibob-vragenformulier bij de aanvraag meeneemt.
Gezondheid: Vooral voor jongeren is het belangrijk dat de sport veilig is. De Nederlandse vechtsportautoriteit controleert deze wedstrijden en zorgt voor regels om de gezondheid te waarborgen.

Evenementen met dieren

Evenementen met wilde dieren zijn verboden. Evenementen met dieren hebben altijd een vergunning nodig, behalve als de dieren al bij de locatie horen, zoals bij kinderboerderijen. Evenementen met gezelschapsdieren mogen alleen doorgaan als het welzijn van de dieren gegarandeerd is. Dit wordt vooraf gecontroleerd door een deskundige.

Circussen

Voor circusevenementen is altijd een vergunning nodig.

Contact

Heeft u nog vragen? Vul dan het contactformulier in. Een medewerker van team Vergunningen neemt dan binnen 5 werkdagen contact met u op. Voor een vraag over een lopende aanvraag kunt u maandag tot en met vrijdag van 09:00 uur tot 17:00 uur bellen met 14 013.

Evenementenbeleid: Prettig geregeld

Tilburg kent een mooi en gevarieerd evenementenaanbod. Voor een goed georganiseerd en veilig verloop heeft de gemeente regels opgesteld. Zo wordt alles ‘Prettig Geregeld’! Lees meer over het organiseren van een evenement of het evenementenbeleid 2023-2026.

Prettig geregeld Evenementenbeleid 2023-2026

afbeelding Evenementenbeleid: Prettig geregeld