logo Gemeente Tilburg Gemeente Tilburg

Evenement melden of vergunning aanvragen

Voor de meeste evenementen is een vergunning nodig. Soms is het melden van een evenement voldoende. Organiseer je geen meldingsvrij of meldingsplichtig evenement? Dan heb je een vergunning nodig. Lees meer over de verschillende soorten evenementen en vergunningsplicht.

Wel of geen evenementenvergunning nodig?

Als je een evenement organiseert is het belangrijk om te weten of je een evenementenvergunning nodig hebt. Soms is een melding voldoende is. Dit zijn de verschillende soorten evenementen:

Soort evenementOmschrijving
1. Meldingsvrij Organiseer je als particulier een besloten feest in je huis of tuin? Dan hoef je dit niet aan ons door te geven. Dit noemen we een meldingsvrij evenement. Zorg er wel voor dat je buren geen of zo min mogelijk overlast hebben.
2. MeldingsplichtVoor de meeste evenementen is een vergunning nodig. Soms is een melding voldoende. Dit noemen we een meldingsplichtig evenement. Het melden van een evenement kan tot uiterlijk 6 weken vóór het evenement. Lees meer over de voorwaarden van een meldingsplichtig evenement.
3.Vergunningsplicht

Organiseer je geen meldingsvrij of meldingsplichtig evenement? Dan heb je een evenementenvergunning nodig. Er zijn 3 veiligheidscategorieën:

  • Regulier evenement (A-evenement)
  • Aandacht evenement (B-evenement)
  • Risicovol evenement (C-evenement)

Voor evenementen met motorvoertuigen, dieren, vechtsporten of circusvoorstellingen zijn speciale regels. Die vind je onderaan deze pagina en in ‘Prettig Geregeld’.

Reguliere evenementen (A-evenementen)

Organiseer je een klein evenement zonder noemenswaardige risico’s?
Dan zijn geen hulpdiensten nodig en alleen beperkt advies van onze veiligheidsspecialisten. 

Wat moet de organisator doen?

  • Uiterlijk 12 weken voor het evenement een vergunning aanvragen met overzichtsplattegrond, veiligheidsplan, draaiboek en duurzaamheidsplan.
  • Fijn als je het evenement ook aanmeldt (niet verplicht). Dan weet je of de locatie beschikbaar en kunnen wij beter plannen.

Voorbeelden A-evenement

  • Jaarmarkt
  • Akoestische muziekvoorstelling
  • Rommelmarkt
  • Klein sportevenement

Aandachtsevenementen (B-evenementen)

Bij dit soort evenementen is er sprake van één of meerdere aanzienlijke risico’s.
Afhankelijk van de situatie en hoe goed de organisatie is voorbereid, kunnen hulpdiensten nodig zijn bij de voorbereiding en/of uitvoering.

Wat moet de organisator doen?

  • Het evenement aanmelden tussen 1 juli en 31 augustus voor het volgende jaar.
  • Uiterlijk 20 weken voor het evenement een vooroverleg met ons voeren.
  • Uiterlijk 12 weken voor het evenement een vergunning aanvragen met overzichtsplattegrond, veiligheidsplan, draaiboek en duurzaamheidsplan.

Voorbeelden B-evenement

  • Bevrijdingsconcert
  • Leijpark Festival

Risicovolle evenementen (C-evenementen)

Bij deze evenementen is er sprake van één of meerdere grote risico’s. 
Vanwege de mogelijke impact op de openbare orde en veiligheid zijn hulpdiensten altijd betrokken bij de voorbereiding en uitvoering. Ook evenementen waarbij belangrijke verkeerswegen worden afgesloten, vallen in deze categorie.

Wat moet de organisator doen?

  • Het evenement aanmelden tussen 1 juli en 31 augustus voor het volgende jaar.
  • Uiterlijk 20 weken voor het evenement een vooroverleg met ons voeren.
  • Uiterlijk 12 weken voor het evenement een vergunningaanvraag indienen met overzichtsplattegrond, veiligheidsplan, draaiboek en duurzaamheidsplan.

Voorbeelden C-evenement

  • Carnavalsoptocht
  • Festival van het Levenslied
  • Tilburg Zingt

Sommige evenementen hebben extra regels en voorwaarden.

Evenementen met motorvoertuigen

Evenementen zoals monstertruckshows, races en motorcross mogen alleen plaatsvinden op geschikte plekken. Het publiek en het parcours moeten goed gescheiden worden voor de veiligheid.

Vechtsporten

Er zijn steeds meer vechtsportevenementen in Nederland. Ze brengen extra risico's met zich mee en daarom gelden er extra regels, zoals een goed onderzoek naar de organisator en toezicht van de sportautoriteit. We kijken bij de aanvraag van de vergunning naar:

  • Veiligheid en integriteit: We onderzoeken het gedrag van de organisator. Er komen extra voorwaarden voor bijvoorbeeld de financiering, VIP-tafels en de verkoop van alcohol. We gebruiken de richtlijn van de Nederlandse vechtsportautoriteit als basis voor deze regels.
  • Bibob-toets: Dit is een onderzoek naar integriteit, wat standaard is voor de vergunningaanvraag van vechtsportevenementen. Soms duurt dit langer, bijvoorbeeld als er in het verleden strafbare feiten waren of als er onduidelijkheid is over de financiering. Zorg ervoor dat je het Bibob-vragenformulier bij de aanvraag meeneemt.
  • Gezondheid: Vooral voor jongeren is het belangrijk dat de sport veilig is. De Nederlandse vechtsportautoriteit controleert deze wedstrijden en zorgt voor regels om de gezondheid te waarborgen. 

Evenementen met dieren

Evenementen met wilde dieren zijn verboden. Evenementen met dieren hebben altijd een vergunning nodig, behalve als de dieren al bij de locatie horen, zoals bij kinderboerderijen. Evenementen met gezelschapsdieren mogen alleen doorgaan als het welzijn van de dieren gegarandeerd is. Als je een evenement organiseert waar dieren aanwezig zijn, moet je dit melden bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA). Dit komt bovenop het aanvragen van een vergunning. Je bent als organisator verantwoordelijk voor een veilige en goede omgeving voor de dieren. Tijdens het evenement moet je goed letten op hun verzorging. Hieronder staan de belangrijkste regels:

  • De dieren moeten genoeg ruimte hebben om te bewegen.
  • De dieren moeten beschermd worden tegen slecht weer en andere risico’s voor hun gezondheid.
  • De dieren mogen geen onnodige stress of angst ervaren door hun verblijf.
  • Het aantal dieren en de soorten dieren in één verblijf mogen elkaar niet ziek of ongelukkig maken.
  • De dieren mogen niet kunnen ontsnappen.
  • De dieren moeten voldoende en geschikt eten en drinken krijgen.
  • Zieke of gewonde dieren moeten meteen en goed verzorgd worden.

Circussen

Voor circusevenementen is altijd een vergunning nodig.

Bij elk evenement kunnen er risico’s zijn voor de veiligheid, gezondheid of het milieu. Bijvoorbeeld door het aantal bezoekers, als er alcohol of drugs gebruikt worden, als er vuurwerk is en hoe goed de locatie bereikbaar is. Wanneer je een aanvraag doet, kijken wij naar deze en andere factoren in een risicoscan. Deze scan geeft punten en plaatst het evenement voorlopig in een bepaalde veiligheidscategorie. Daarna bekijken we ook of er bij eerdere edities iets is misgegaan en wat de bijzondere kenmerken van het evenement zijn. Op basis daarvan bepalen we de definitieve categorie.

Twijfel je over de veiligheidscategorie van het evenement? Neem dan gerust contact op met team Vergunningen. We helpen je graag verder.

Heb je nog vragen? Vul dan het contactformulier in. Een medewerker van team Vergunningen neemt dan binnen 5 werkdagen contact met je op. Voor een vraag over een lopende aanvraag kunt je maandag tot en met vrijdag van 09:00 tot 17:00 uur bellen met 14 013.

Evenementenbeleid: Prettig geregeld

Tilburg kent een mooi en gevarieerd evenementenaanbod. Voor een goed georganiseerd en veilig verloop heeft de gemeente regels opgesteld. Zo wordt alles ‘Prettig Geregeld’! Lees meer over het organiseren van een evenement of het evenementenbeleid 2023-2026.