Evenement melden of vergunning aanvragen

Voor de meeste evenementen is een evenementenvergunning nodig. Soms is een melding voldoende. Gebruik de voorbeelden op deze pagina om te bepalen wat u moet doen, een melding doorgeven of een vergunning aanvragen. 

Meldingsplicht of vergunningsplicht?

Heeft u na het lezen van deze pagina nog twijfels? Neem dan contact op met team Vergunningen voor advies. Zij helpen u graag verder.

Meldings- of vergunningsplicht evenementen
CategorieBijvoorbeeldActie organisator evenement
Geen meldingsplichtEen besloten feest in uw eigen tuin of huis hoeft u niet te melden bij de gemeenteDe organisator moet zich houden aan de voorwaarden en voorschriften in de Algemene Plaatselijke Verordening (APV).
Kennisgevings-evenementBedrijfsfeest op eigen locatie of kleine activiteiten in openbare ruimte. Ga voor de voorwaarden naar de pagina Evenement Melden.Meldingsplicht 
  • Het evenement melden (6 weken van te voren).
  • Zich houden aan de voorwaarden en voorschriften in de APV.
A-Evenement: gewoon evenement
  • Kleinschalig evenement met geen of weinig risico's.
  • Geen inzet nodig van diensten voor Openbare Orde en Veiligheid (OOV).
  • Geen of beperkt advies nodig van specialisten of hulpdiensten.

Bijvoorbeeld: een sportevenement, jaarmarkt, akoestische muziekvoorstelling of rommelmarkt met 11 kramen of meer.

Vergunningsplicht 
  • Een vergunning aanvragen (12 weken van te voren).
  • Aanmelden voor de evenementenkalender is gewenst vanwege beschikbaarheid locatie, maar niet verplicht.
B-evenement: aandacht evenement
  • Evenement met één of meerdere risico's.
  • Inzet nodig van OOV-diensten. 
  • Advies nodig van specialisten of hulpdiensten.

Bijvoorbeeld: Koningsdag op Piusplein, circus, Bevrijdingsconcert, Leijpark festival.

Vergunningsplicht
  • Aanmelden voor de evenementenkalender (uiterlijk 1 september in het jaar voorafgaand aan het jaar dat het evenement plaatsvindt).
  • Vooroverleg met de gemeente (uiterlijk 20 weken van te voren, de gemeente nodigt u uit).
  • Vergunning aanvragen (12 weken van te voren).
C-Evenement:
risicovol evenement
  • Evenement met een of meerdere grote risico's.
  • Inzet van één of meer OOV-diensten is noodzakelijk vanwege mogelijk aantasting van de openbare orde en veiligheid.
  • Veel afstemming nodig met onder andere veiligheidsdiensten. 

Bijvoorbeeld: Carnavalsoptocht, Festival van het Levenslied, Tilburg Zingt en evenementen waarbij de Ringbaan of Cityring wordt afgesloten.

Vergunningsplicht
  • Aanmelden voor de evenementenkalender (uiterlijk 1 september in het jaar voorafgaand aan het jaar dat het evenement plaatsvindt).
  • Vooroverleg met de gemeente (uiterlijk 20 weken van te voren, de gemeente nodigt u uit).
  • Vergunning aanvragen (12 weken van te voren).

Aandachtspunten voor specifieke evenementen

Voor de volgende evenementen gelden specifieke regels die u kunt nalezen in de nota Prettig Geregeld: evenementen met motorvoertuigen (zoals racewedstrijden, monster-truckevents en motorcross), evenementen met dieren, evenementen met vechtsporten en circus.

Meer informatie

In de nota Prettig Geregeld staat veel informatie over het organiseren van een evenement in Tilburg. Ga naar het Bestuurs Informatie Systeem (BIS) voor uitgebreide informatie over het evenementenbeleid.

Contact

Heeft u na het lezen van bovenstaande nog vragen, vul dan het contactformulier in. Een medewerker van team Vergunningen neemt dan binnen 2 werkdagen contact met u op. Voor een vraag over een lopende aanvraag kunt u maandag tot en met vrijdag van 09:00 - 17:00 uur bellen met 14 013.