Gemeente Tilburg Gemeente Tilburg De gemeente vindt goede communicatie over een evenement belangrijk. Evenementen zijn feestjes voor de bezoekers, maar kunnen ook overlast veroorzaken. Vooral voor buurtbewoners. De juiste communicatie kan zorgen voor meer tevredenheid.
Met de juiste informatie en door in gesprek te gaan met buurtbewoners voorkomt u dat mensen overvallen worden door uw evenement en voelen ze zich gehoord. Misschien kunt u met kleine aanpassingen zorgen voor meer tevredenheid onder buurtbewoners. Er zijn een aantal regels en voorwaarden en we geven wat ideeën.
Ieder jaar wordt voor 1 januari de evenementenkalender vastgesteld. Zo weet iedereen welke evenementen er dat jaar zijn (mits de vergunning wordt afgeven). De kalender kan door het jaar heen wijzigen. Er kunnen evenementen bij komen of niet doorgaan. Verleende vergunningen staan op Overheid.nl en maken we bekend via de gemeentelijke media.
Organiseert u een B- of C-evenementen dan kunt u contact opnemen met de accountmanager voor advies over hoe u bij de voorbereiding van uw evenement kunt samenwerken met ondernemers en buurtbewoners. Zo kunt u klachten voorkomen. U kunt bijvoorbeeld een bijeenkomst organiseren of bewonersorganisaties of ondernemersverenigingen benaderen. Doe dit wel op tijd.
Voor publiciteit kunt u contact opnemen met Marketing Tilburg via info@marketingtilburg.nl. Marketing Tilburg wil Tilburg promoten. Als uw evenement aansluit bij het Merk Tilburg en past bij de doelen van Marketing Tilburg, dan kan deze organisatie meedenken over hoe u uw evenement nog beter onder de aandacht kunt brengen.
Organiseert u een B -of C-evenement met een geluidsdag? Dan is eén van de voorwaarden dat u buurtbewoners en bedrijven in de buurt vooraf met een brief informeert over het evenement. Ga voor uitleg en voorbeeldbrief naar de Toolbox evenementenvergunning
We raden u aan om na te denken over een leuk gebaar voor buurtbewoners om mogelijke overlast te beperken of draaglijker te maken. Bijvoorbeeld parkeerkaarten geven aan mensen die door uw evenement niet bij het huis kunnen parkeren, vrijkaartjes uitdelen of een rondleiding geven op het evenemententerrein.
Tijdens het evenement is het belangrijk dat u bereikbaar bent voor buurtbewoners, voor als er klachten zijn.
In de nota Prettig Geregeld staat veel informatie over het organiseren van een evenement in Tilburg. Ga naar het Bestuurs Informatie Systeem (BIS) voor uitgebreide informatie over het evenementenbeleid.
Deze browser wordt niet meer ondersteund.
Een recente versie van Microsoft Edge, Chrome of Firefox.