Evenementencommunicatie

Een evenement zorgt vaak voor sfeer en gezelligheid. Maar het kan ook overlast geven, vooral voor mensen die in de buurt wonen. Goede communicatie helpt om problemen te voorkomen. Laat omwonenden op tijd weten wat er gaat gebeuren en ga het gesprek aan. Zo zorgt u voor meer begrip en een prettige sfeer voor iedereen.

Bekendmaking via de evenementenkalender

Wij maken uw evenement bekend via onze evenementenkalender. Deze kalender wordt elk jaar vóór 1 januari vastgesteld en geplaatst op www.tilburg.nl. Hier kunnen bewoners, winkeliers en organisatoren zien welke evenementen gepland staan. Ook publiceren wij de vergunningen voor evenementen vooraf op Overheid.nl.

Belangrijke aandachtspunten voor goede communicatie

Goede communicatie met de buurt is belangrijk voor een geslaagd evenement. Let op de volgende punten:

Informeer op tijd
Laat bewoners en ondernemers in de buurt ruim van tevoren weten dat u een evenement organiseert. Zo voorkomt u verrassingen en klachten.
Verstuur een bewonersbrief
Organiseert u een B- of C-evenement? Dan bent u verplicht om een brief te sturen naar de buurt. Uw accountmanager helpt u hier graag bij.
- Download de instructie voor het versturen (en een voorbeeld) van een bewonersbrief
Ga in gesprek met de buurt
Denk aan een bewonersbijeenkomst of samenwerking met een ondernemersvereniging. Dit zorgt voor meer begrip en betrokkenheid.
Doe iets extra's voor de buurt
Kleine gebaren helpen, zoals parkeerkaarten voor omwonenden, vrijkaarten voor het evenement of een rondleiding vooraf.
Wees bereikbaar tijdens het evenement
Zorg dat buurtbewoners u makkelijk kunnen bereiken. Zet een telefoonnummer in uw communicatie.

Evenementenbeleid: Prettig geregeld

Tilburg kent een mooi en gevarieerd evenementenaanbod. Voor een goed georganiseerd en veilig verloop heeft de gemeente regels opgesteld. Zo wordt alles ‘Prettig Geregeld’! Lees meer over het organiseren van een evenement of het evenementenbeleid 2023-2026.

Prettig geregeld Evenementenbeleid 2023-2026