Evenementen tijdens corona

Evenementen zijn nu niet toegestaan, maar in de toekomst hopelijk weer wel. Lees hier hoe we in Tilburg evenementen organiseren.

De regels en richtlijnen

In Midden- en West-Brabant is een nieuwe noodverordening van kracht. Daarin staan de laatste regels en richtlijnen. De Veiligheidsregio heeft ook een versie in gewone taal gemaakt. Ga naar de website van de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant en download de noodverordening. Per soort evenement zijn speciale voorwaarden en regels opgesteld. 

Een evenement organiseren

Evenementen zijn op dit moment niet toegestaan, maar in de toekomst hopelijk weer wel. Voorlopig werkt het organiseren van een evenement als volgt: 

  1. Intakeformulier downloaden en invullen
  2. Formulier mailen naar evenementenaccount@tilburg.nl   
  3. Evenement melden of evenementenvergunning aanvragen (zodra u alle plannen en documenten heeft die nodig zijn voor een melding of aanvraag). 

Aanvragen worden 2 keer per week getoetst door een werkgroep. De werkgroep bestaat uit medewerkers van verschillende afdelingen van de gemeente en eventueel een jurist en/of externe hulpdiensten. Deze brede samenstelling is belangrijk omdat evenementen goed moeten verlopen. Als gemeente willen we activiteiten mogelijk maken en meedenken, maar we zijn ook verantwoordelijk voor de veiligheid, handhaving en openbare ruimte. De werkgroep moet hierin een goede afweging maken.

Het COVID-19 plan

Naast de gebruikelijke documenten zoals een situatieplan, plattengronden en veiligheidsplan, voegt u nu ook een COVID-19 plan toe aan uw melding of aanvraag. Hierin legt u uit welke maatregelen u gaat nemen. In de noodverordening Veiligheidsregio Midden-Brabant en hygiënemaatregelen COVID-19 staat waar uw activiteit of evenement aan moet voldoen om coronaproof te zijn.

Beoordeling van uw aanvraag

De gemeente beoordeelt uw aanvraag op verschillende punten: 

  • Voldoet het plan aan de nieuwe rijksmaatregelen en noodverordening.
  • Is handhaving van de 1,5 meter regel aangetoond en realistisch.
  • Past het binnen de locatiematrix (geluidsdagen, geluidsnormen, afzetten cityring, rustdagen, aantal bezoekers ed) en exploitatievergunning.
  • Wat zijn de kosten voor de gemeente (wegafzettingen en handhaving bijvoorbeeld) en met de verwachte overlast van een evenement.
  • Is er capaciteit voor inzet van politie, brandweer, GHOR (Geneeskundige Hulpverlenings Organisatie in de Regio) en derden waarmee de gemeente samenwerkt.
  • Evenementen die al op de kalender 2020 staan hebben voorrang op de locatie en datum.
  • Bijzondere voorwaarden voor sommige evenementen (zoals vechtsporten).

Wel of geen vergunning aanvragen

Ga naar de pagina Meldings- of vergunningsplicht om te zien of u wel of geen evenementenvergunning nodig heeft. 

Stroom regelen

Stroomvoorziening regelen werkt als volgt:

  1. Stuur 3 dagen vóór u de elektrakast gebruikt  een mail naar info@vangorpelektro.nl 
  2. Geef deze gegevens door:  
    • de  unieke code van de kast (begint met 'EVE' of 'SPE') 
    • uw contactgegevens met e-mailadres en 06-nummer
    • dag(en) en tijden voor het openen en sluiten van de kast
    • reden van toegang tot de elektrakast

Bij spoed kunt u bellen met 013-549 5619.

Afspraken over reiniging en gebruik openbare ruimte

Organiseert u een A- of een B-evenement dan maakt u afspraken over de reiniging en voor- en naschouwing van de openbare ruimte. Zodra de opbouw start belt of mailt u de onderhoudspartner van het gebied. 

Onderhoudspartners evenementen
LocatieContactgegevens
Tilburg Binnenstad, West (gebied Burg. Baron van Voorst tot Voorstweg), Zuid (gebied tot A58),
Noord, Berkel-Enschot en Udenhout 
Diamant-groep
Groen@diamant-groep.nl
ReeshofBrouwers Groenaannemers B.V.
wouter@brouwersgroenaannemers.nl of
david@brouwersgroenaannemers.nl  
BedrijventerreinenDolmans Broeren
gocbedrijventerreinen@dolmanslandscaping-broeren.com
BosgebiedenWeijtmans
bosbeheertilburg@weijtmans.nl
MoerenburgBrouwers Groenaannemers BV
bas@brouwersgroenaannemers.nl

Wegafsluitingen

Wegafsluitingen vraagt u aan via het intakeformulier. De werkgroep evenementen beoordeelt of een wegafsluiting mogelijk is. Wegen waarop een buslijn rijdt, worden niet afgesloten.

Iemand spreken over uw plannen?

Wilt u vooraf uw plannen bespreken? Neem dan contact op met een van onze accountmanagers. 

Accountmanagers evenementen
LocatieContactgegevens
Binnenstad, Spoorzone en Het Laarjet.van.baast@tilburg.nl of bel 06-515 74 175
Overige locatieswim.caron@tilburg.nl of bel 06-122 38 666

Lokale regelingen voor evenementen

Voor evenementen zijn een aantal extra lokale regelingen in het leven geroepen. 

Kwijtschelding leges bij niet doorgaan evenementen

Leges voor de aanvraag van een evenementenvergunning en eventuele kosten voor een tapontheffing in de periode van 1 januari 2021  tot 1 oktober 2021 worden niet geheven of worden terugbetaald als een evenement vanwege de coronamaatregelen niet doorgaat. Meer informatie via bis.tilburg.nl.

Aanvullende subsidievoorwaarden

Het college voegt aan de subsidievoorwaarden voor evenementensubsidies 2021 en studenten-evenementensubsidies 2021 de volgende voorwaarden toe: 

a. Als een organisator in 2021 vanwege coronamaatregelen het evenement aan wil passen: 

  • Moet dit alternatief passen binnen de doelen van de verleende subsidie, en moet het doel en de doelgroep van het evenement gelijk blijven; 
  • Moet de organisator hiervoor goedkeuring vragen en een aangepast plan en een aangepaste begroting indienen; 

b. Als een evenement in 2021 niet door kan gaan door coronamaatregelen vergoedt de gemeente de noodzakelijk en aantoonbaar gemaakte kosten tot een maximum van 50% van de toegekende subsidie. Meer informatie via bis.tilburg.nl.

Garantiefonds evenementen

Er komt een garantiefonds voor evenementen, zodat organisatoren aan de slag kunnen met het plannen en opzetten van bijvoorbeeld festivals, vanaf een moment dat dat weer verantwoord is. Daarbij wordt nu gedacht aan 1 juli 2021. De precieze invulling werkt het kabinet nog uit. Meer informatie op de website van rijksoverheid.