Evenementenvergunning

Een evenement is een activiteit die voor publiek toegankelijk is. Het maakt niet uit of u ondernemer bent of inwoner. Voor de meeste evenementen is een vergunning nodig. Soms is het melden van een evenement voldoende.

Voordat u een vergunning aanvraagt

• Lees eerst over de regels en richtlijnen voor evenementen tijdens corona
• Kijk of u een vergunning nodig heeft of niet.
• De gemeente kan u uitnodigen voor een vooroverleg.
• De aanvraag regelt u zo snel mogelijk voordat het evenement plaatsvindt (inclusief opbouw). Aanvragen die niet compleet of te laat zijn worden buiten behandeling gesteld. Het evenement kan dan niet doorgaan.
• Zorg dat u alle informatie bij de hand heeft. Gebruik de checklist ter voorbereiding

Vanaf 1 augustus eHerkenning niveau EH2+

De veiligheidseisen voor online diensten zijn strenger geworden. Overheidsdiensten mogen daarom geen gebruik meer maken van betrouwbaarheidsniveau EH1. U heeft daarom vanaf 1 augustus eHerkenning met niveau EH2+ nodig om op de website van de gemeente Tilburg in te loggen. Heeft u eHerkenning met een lager betrouwbaarheidsniveau? Dan moet u eerst bij uw leverancier EH2+ aanvragen. Voor meer informatie gaat u naar de website van eHerkenning.

Evenementenvergunning aanvragen

• Log in met eHerkenning zodat u het formulier tussentijds kunt opslaan. Net als met internetbankieren verbreekt de verbinding als het formulier 15 minuten open staat. Zonder eHerkenning bent u dan de gegevens kwijt
• Een aanvraag is pas ingediend wanneer alle documenten volledig zijn ingevuld en alle informatie is ingeleverd

COVID-19 plan

Naast de gebruikelijke documenten zoals een situatieplan, plattengronden en veiligheidsplan, voegt u nu ook een COVID-19 plan toe aan uw vergunningsaanvraag. Hierin legt u uit welke maatregelen u gaat nemen. In de noodverordening Veiligheidsregio Midden-Brabant en hygiënemaatregelen COVID-19 staat waar uw activiteit of evenement aan moet voldoen om coronaproof te zijn.

Veiligheidsplan

Iedereen die een evenementenvergunning aanvraagt moet ook een veiligheidsplan aanleveren. Gebruik hiervoor het format veiligheidsplan. Dan weet u zeker dat u een compleet plan aanlevert. De handleiding veiligheidsplan legt uit hoe het format moet invullen.

Drank schenken tijdens evenement

Tijdens de aanvraag komt het wel of niet schenken van alcohol aan bod. is uw evenement op een locatie zonder drank- en horecavergunning? Dan heeft u voor het schenken van zwak-alcoholhoudende dranken een ontheffing nodig (artikel 35 van de Drank- en Horecawet). Aan de ontheffing zijn kosten verbonden. De ontheffing artikel 35 geldt voor maximaal 12 aaneengesloten dagen. Wilt u een langere periode alcoholhoudende dranken verstrekken, dan heeft u een drank- en horecavergunning nodig.

Verkeersontheffing

Moet u voor uw evenement in het voetgangersgebied zijn buiten de normale laad- en lostijden van 06:00 uur tot 11:00 uur? Dan heeft u een verkeersontheffing nodig. Meer over het aanvragen van een verkeersontheffing.

Brandveiligheid

Op locaties zonder brandveiligheidseisen gelden de regels van het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen. U moet altijd aan de regels van dit besluit voldoen. Als u een evenementenvergunning aanvraagt, worden de regels en voorschriften daarin meegenomen.

Beoordeling van uw aanvraag

Na ontvangst wordt bekeken of uw aanvraag compleet is en voldoet aan de eisen van de Algemene Wet Bestuursrecht. Zo niet dan heeft u 2 weken de tijd voor aanpassingen of aanvullingen. Daarna zijn grote veranderingen niet meer mogelijk en wordt uw aanvraag inhoudelijk beoordeeld. Redenen voor een afwijzing kunnen zijn:

• het gevaar voor de openbare orde, volksgezondheid of (brand)veiligheid
• de verkeersbelemmering
• het beslag dat het evenement legt op ruimte, tijd en hulpdiensten
• gevaar van verontreiniging, beschadiging natuur of openbare voorzieningen
• garantie voor een goed verloop van het evenement
• sanctie(s) tegen organisator of slecht gedrag van organisator (Bibob-toets)

Download voor meer informatie de nota Prettig Geregeld (onderaan deze pagina)

Afhandeling

Zo snel mogelijk of uiterlijk 4 weken voor het evenement hoort u of u de vergunning krijgt of niet. Een verleende vergunning wordt naar de aanvrager verstuurd met de voorwaarden waar u zich aan moet houden. Vergunningen worden ook bekend gemaakt via Overheid.nl en de gemeentelijke media.

Kosten evenementenvergunning

Dat ligt aan de samenstelling en hoe complex het evenement is. Lees meer in de verordening op de heffing en invordering leges (onder kopje financiën en economie).

Meer informatie

In de nota Prettig Geregeld staat alle informatie die u nodig heeft voor het organiseren van een evenement in Tilburg. Ga naar het Bestuurs Informatie Systeem (BIS) voor uitgebreide informatie over het evenementenbeleid 2019-2022.