Evenementenvergunning

Voordat u een vergunning aanvraagt

1. Kijk of een evenementenvergunning nodig is. 
2. Lees meer over het organiseren van een evenement.

Als u een evenementenvergunning aanvraagt

1. Bereid u voor op de aanvraag met de Toolbox evenementenvergunning. Daar vindt u informatie over bijlagen  die u moet aanleveren en aan welke eisen de bijlagen moeten voldoen.
2. Vraag de vergunning uiterlijk 12 weken voor de opbouw van uw evenement aan.
3. Zorg dat de bijlagen aan de eisen voldoen. Bij een aanvraag zit altijd een:
   1. draaiboek
   2. overzichtsplattegrond
   3. veiligheidsplan
   4. duurzaamheidsplan
4. De gemeente vraagt achteraf nog documenten op die nodig zijn voor het afhandelen van de aanvraag.
5. Is de aanvraag te laat aangevraagd of niet op tijd compleet gemaakt? Houdt er dan rekening mee dat uw evenement misschien niet kan doorgaan. 

Drank schenken tijdens evenement

Wordt tijdens het evenement alcohol geschonken en is het evenement op een locatie zonder alcoholwetvergunning? Dan mag er geen sterk alcoholhoudende drank geschonken worden. Voor het schenken van zwak-alcoholhoudende dranken heeft u een ontheffing nodig (artikel 35 van de Alcoholwet). Aan de ontheffing zijn kosten verbonden. De ontheffing artikel 35 geldt voor maximaal 12 aaneengesloten dagen. Wilt u een langere periode alcoholhoudende dranken verstrekken, dan hebt u een alcoholwetvergunning nodig. Download het aanvraagformulier Artikel 35 Alcoholwet. 

Verkeersontheffing

Moet u door uw evenement met een voertuig in de Binnenstad zijn buiten de normale laad- en lostijden van 06:00 uur tot 11:00 uur? Dan heeft u een verkeersontheffing nodig. Meer over het aanvragen van een verkeersontheffing.

Hulp bij de aanvraag voor een A-evenement

Organiseert u een klein evenement waarvoor een vergunning nodig is (een A-evenement)? Dan kunt u gratis hulp krijgen bij het maken van de documenten, die nodig zijn voor de aanvraag. Neem voor hulp contact op met Evenementenbureau Montopinto via helpdesk@montopinto.events.

Beoordeling van uw aanvraag

Het beoordelen van een aanvraag bestaat uit twee fasen.

1. Is de aanvraag compleet?
   Eerst wordt bekeken of uw aanvraag compleet is. Als dat niet zo is, krijgt u een brief waarin staat wat u nog moet opsturen. Daar heeft u 2 weken de tijd voor. Na 2 weken kan uw aanvraag ‘buiten behandeling gesteld worden’. Dat wil zeggen dat we de aanvraag niet kunnen beoordelen omdat de aanvraag niet compleet is. U krijgt dan geen vergunning.
2. De inhoudelijke beoordeling
   Is de aanvraag compleet dan begint de inhoudelijke beoordeling. Vanaf dit moment zijn grote veranderingen niet meer mogelijk. De gemeente kan in deze fase nog om duidelijkheid vragen. 

Wanneer krijgt u antwoord?

De gemeente probeert 4 weken voor uw evenement een beschikking af te geven. Daarin staat of u wel of geen evenementenvergunning krijgt. Beschikkingen worden ook bekend gemaakt via Overheid.nl en de gemeentelijke media.  Dit kunnen redenen zijn voor een afwijzing: 

• gevaar voor de openbare orde, volksgezondheid of (brand)veiligheid
• de verkeersbelemmering
• het beslag dat het evenement legt op ruimte, tijd en hulpdiensten
• gevaar van verontreiniging, beschadiging van natuur of openbare voorzieningen
• door geen garantie op een goed verloop van het evenement
• sanctie(s) tegen organisator of slecht gedrag van organisator (Bibob-toets)

Kosten evenementenvergunning

Aan het in behandeling nemen van een vergunning zijn kosten verbonden. Hoe hoog deze kosten zijn verschilt per risicocategorie A, B of C. Lees meer in de verordening op de heffing en invordering leges op Overheid.nl. 

Meer informatie

In de nota Prettig Geregeld staat veel informatie over het organiseren van een evenement in Tilburg. Ga naar het Bestuurs Informatie Systeem (BIS) voor uitgebreide informatie over het evenementenbeleid.