Evenementenvergunning
Een evenement is een activiteit die voor publiek toegankelijk is. Het maakt niet uit of u ondernemer bent of inwoner. Voor een evenementen is een vergunning nodig. Soms is het melden van een evenement voldoende.
Voordat u een vergunning aanvraagt
- Lees eerst meer over het organiseren van een evenement.
- Kijk of een evenementenvergunning nodig is.
Actieknop Evenementenvergunning Ondernemers
Evenementenvergunning aanvragen?
Als u een evenementvergunning aanvraagt
- Regel de aanvraag uiterlijk 12 weken voor de opbouw van uw evenement.
- Zorg dat u alles bij de hand hebt voordat u aan de aanvraag begint. Gebruik de Toolbox ter voorbereiding. Bij een aanvraag zit altijd een:
- programma
- overzichtsplattegrond
- veiligheidsplan
- duurzaamheidsplan
- Voor de vergunning kan meer nodig zijn. Bijvoorbeeld een bewonersbrief, verkeersplan, geluidsberekening, overeenkomst eigenaar locatie, beveiligingsbedrijf of EHBO leverancier, informatiebundel, constructietekeningen, tentboeken of indelingsplattegronden.
- Is de aanvraag te laat of niet compleet? Dan kan het evenement niet doorgaan.
Veiligheidsplan
Iedereen die een evenementenvergunning aanvraagt moet ook een veiligheidsplan aanleveren. Gebruik hiervoor een van de formats uit de Toolbox Evenementenvergunning.
Duurzaamheidsplan
Vanaf 2023 is een duurzaamheidsplan verplicht voor alle evenementenvergunningen. Via de Toolbox kunt u een invulformulier, toelichting en voorbeeld downloaden. Let op: het gebruik van een duurzame beker is vanaf 2023 verplicht voor alle B- en C-evenementen. Vanaf 2024 wordt dit verplicht voor alle evenementen.Tijdens carnaval, Koningsnacht en -dag en kermis gelden er extra afspraken. Lees hier meer over op de pagina duurzame bekers.
Drank schenken tijdens evenement
Wordt tijdens het evenement alcohol geschonken en is het evenement op een locatie zonder drank- en horecavergunning? Dan hebt u voor het schenken van zwak-alcoholhoudende dranken een ontheffing nodig (artikel 35 van de Alcoholwet). Aan de ontheffing zijn kosten verbonden. De ontheffing artikel 35 geldt voor maximaal 12 aaneengesloten dagen. Wilt u een langere periode alcoholhoudende dranken verstrekken, dan hebt u een drank- en horecavergunning nodig.
Verkeersontheffing
Moet u voor uw evenement in het voetgangersgebied zijn buiten de normale laad- en lostijden van 06:00 uur tot 11:00 uur? Dan heeft u een verkeersontheffing nodig. Meer over het aanvragen van een verkeersontheffing.
Beoordeling van uw aanvraag
Het beoordelen van een vergunningsaanvraag bestaat uit twee fasen.
Is de aanvraag compleet?
Eerst wordt bekeken of uw aanvraag compleet is en of de gemeente nog (extra) informatie nodig heeft. U krijgt een brief als u nog (extra) gegevens moet aanleveren. Vanaf dat moment hebt u 2 weken de tijd om de aanvraag compleet te maken. Na deze 2 weken kan uw aanvraag buiten behandeling gesteld worden omdat de aanvraag dan niet compleet is. U krijgt dan geen vergunning.- De inhoudelijke beoordeling
Is de aanvraag compleet dan begint de inhoudelijke beoordeling. Vanaf dit moment zijn grote veranderingen niet meer mogelijk. De gemeente kan in deze fase nog om verduidelijking vragen. U ontvangt 4 weken voor uw evenement een vergunning of een afwijzing. Als uw vergunning wordt afgewezen dan kan dat zijn vanwege:- het gevaar voor de openbare orde, volksgezondheid of (brand)veiligheid
- de verkeersbelemmering
- het beslag dat het evenement legt op ruimte, tijd en hulpdiensten
- gevaar van verontreiniging, beschadiging natuur of openbare voorzieningen
- garantie voor een goed verloop van het evenement
- sanctie(s) tegen organisator of slecht gedrag van organisator (Bibob-toets)
Download voor meer informatie de nota Prettig Geregeld (onderaan deze pagina).
Wanneer krijgt u antwoord?
Uiterlijk 4 weken voor het evenement ontvangt u een beschikking. Daarin staat of u wel of geen evenementenvergunning krijgt. Beschikkingen worden ook bekend gemaakt via Overheid.nl en de gemeentelijke media.
Kosten evenementenvergunning
Aan het in behandeling nemen van een vergunning zijn kosten verboden. Hoe hoog deze kosten zijn verschilt per risicocategorie A, B of C. Lees meer in de verordening op de heffing en invordering leges op Overheid.nl.
Afspraak verplichte voor- en naschouw
Uw evenemententerrein wordt voor en na uw evenement gecontroleerd. in de tabel hieronder ziet u met wie u een afspraak moet maken voor de verplichte voor- en naschouw. Neem minimaal 2 weken voor de opbouw van uw evenement contact op.
| Evenementenlocatie | Contactgegevens |
|---|---|
| Evenementen in de Reeshof | Brouwers Groenaannemers B.V. wouter@brouwersgroenaannemers.nl |
| Evenementen bedrijventerreinen | Dolmans/Broeren dvandijk@broerenbv.nl |
| Evenementen in bosgebieden | Firma Weijtmans bosbeheertilburg@weijtmans.nl |
| Evenementen in Moerenburg | Brouwers Groenaannemers BV bas@brouwersgroenaannemers.nl 013-515 94 27 |
| Evenementen in de rest van Tilburg | Diamant Groep Groen@diamant-groep.nl 013-464 17 00 |
Inplannen voorzieningen
U kunt (soms tegen betaling) gebruik maken van bepaalde voorzieningen als deze aanwezig zijn. Hieronder ziet u met wie u contact kunt opnemen. Doe dat minimaal 2 weken voor de opbouw van uw evenement.
| Voorziening | Contactgegevens |
|---|---|
| Stroom | Van de Heuvel | Openen van elektrakast Stuur een e-mail naar tilburg@heuvelgroep.nl met:
|
| Water | Hydroscope rombout.castelijns@hydroscope.nl Spoed? Bel 06-53176288 of 076-572 77 87 |
| Lozingen op het riool | Gemeente Tilburg johan.vriens@tilburg.nl of bel 013-542 87 27 |
| Slagbomen, inzinkbare palen, lenen sleutels/poorten | Gemeente Tilburg jan.speijers@tilburg.nl Spoed? 06-537 25 864 (alleen tijdens kantooruren) |
| Verkeersontheffing | Aanvragen via Verkeersontheffing - Gemeente Tilburg ontheffingen@tilburg.nl 013-542 93 11 |
Evenementensubsidie
Hebt u een evenementensubsidie aangevraagd en die ontvangen? Vergeet dan niet uiterlijk 3 maanden na het evenement het verantwoordingsformulier evenementensubsidie in te leveren. De verantwoording is onderdeel van de voorwaarden zoals beschreven in de Algemene subsidieverordening Tilburg.
Contact
Heeft u na het lezen van bovenstaande nog vragen, vul dan het contactformulier in. Een medewerker van team Vergunningen neemt dan binnen 2 werkdagen contact met u op. Voor een vraag over een lopende aanvraag kunt u maandag tot en met vrijdag van 09:00 - 17:00 uur bellen met 14 013.
Meer informatie
In de nota Prettig Geregeld staat veel informatie over het organiseren van een evenement in Tilburg. Ga naar het Bestuurs Informatie Systeem (BIS) voor uitgebreide informatie over het evenementenbeleid.