Gemeente Tilburg Gemeente Tilburg Uiterlijk 12 weken voor de opbouw van uw evenement, stuurt u de gemeente uw aanvraag voor een evenementenvergunning. Aan uw aanvraag voegt u minimaal 4 documenten toe.
Iedereen die een evenementenvergunning aanvraagt voegt aan het einde van het online aanvraagformulier 4 bijlagen toe die aan de eisen voldoen:
De gemeente kan achteraf meer documenten opvragen. Dat ligt aan het soort evenement en wat u plaatst. Dit wordt met u besproken in het vooroverleg of iemand neemt hiervoor contact met u op. Het kan bijvoorbeeld gaan om deze documenten:
De bijlagen van een aanvraag evenementenvergunning moeten aan de eisen voldoen. De gemeente heeft instructies, invulformulieren en voorbeelden gemaakt. Die kunt u gebruiken om te voorkomen dat uw aanvraag vertraging oploopt.
U levert een (klein) draaiboek aan met:
Iedereen die een evenementenvergunning aanvraagt moet een overzichtsplattegrond aanleveren. Download het document ‘Instructie aanleveren gegevens’. Daarin staat waar de overzichtsplattegrond aan moet voldoen.
Bij een aanvraag hoort ook een veiligheidsplan. De gemeente heeft 2 veiligheidsplannen gemaakt die u als basis kunt gebruiken. Organiseert u een C-evenement? Dan kunt u een veiligheidsplan C opvragen bij uw accountmanager evenementen of uw vergunningverlener.
Voor alle evenementen is een duurzaamheidsplan verplicht. Het gebruik van duurzame bekers is voor alle evenementen verplicht. Tijdens carnaval, Koningsnacht en -dag en kermis gelden er extra afspraken. Lees hier meer over op de pagina duurzame bekers. Wilt u hulp bij het maken van een duurzaamheidsplan? Neem dan contact met de helpdesk van de Green Leisure Group via frans@greenleisure.nl.
Uw evenement kan overlast veroorzaken voor omwonenden. In welke mate dit voor uw evenement geldt wordt besproken in het vooroverleg. Het kan zijn dat u verplicht bent een bewonersbrief te verspreiden. Onderaan deze pagina kunt u een instructie en een invulbrief downloaden.
Aan de informatie op deze website of de voorbeelddocumenten kunnen geen rechten worden ontleend. Voor uw aanvraag kunnen specifieke voorwaarden gelden die afwijken van de informatie op deze pagina. Als uw aanvraag of een van de daarbij behorende documenten in een vreemde taal is gesteld en een vertaling noodzakelijk is voor de beoordeling van de aanvraag of voor de voorbereiding van de beschikking, dan kan de burgemeester besluiten de aanvraag niet te behandelen, mits u de gelegenheid hebt gehad binnen een door de burgemeester gestelde termijn de aanvraag met een vertaling van een erkende vertaler aan te vullen.
Deze browser wordt niet meer ondersteund.
Een recente versie van Microsoft Edge, Chrome of Firefox.