Gemeente Tilburg Gemeente Tilburg Uiterlijk 12 weken voor de opbouw van uw evenement, stuurt u de gemeente uw aanvraag voor een evenementenvergunning. Voeg aan uw aanvraag minimaal 4 documenten toe.
Voeg aan het einde van het online aanvraagformulier deze 4 bijlagen toe, die aan de eisen voldoen:
De gemeente kan achteraf meer documenten opvragen. Dat ligt aan het soort evenement en de inrichting van het evenemententerrein. We bespreken dit met u tijdens het vooroverleg of iemand neemt hierover contact met u op. Het kan bijvoorbeeld om deze documenten gaan:
De bijlagen van een aanvraag evenementenvergunning moeten aan de eisen voldoen. De gemeente heeft instructies, invulformulieren en voorbeelden gemaakt. Die kunt u gebruiken om te voorkomen dat uw aanvraag vertraging oploopt.
U levert een (klein) draaiboek aan met:
Iedereen die een evenementenvergunning aanvraagt moet een overzichtsplattegrond aanleveren. Download de 'Instructie aanleveren gegevens’. Daarin staat waar de overzichtsplattegrond aan moet voldoen.
Bij een aanvraag hoort ook een veiligheidsplan. De gemeente heeft 2 veiligheidsplannen gemaakt die u als basis kunt gebruiken. Organiseert u een C-evenement? Dan kunt u een veiligheidsplan C opvragen bij uw accountmanager evenementen of uw vergunningverlener.
Voor alle evenementen is een duurzaamheidsplan en het gebruik van duurzame bekers verplicht. Tijdens carnaval, Koningsnacht, koningsdagn en de kermis gelden er extra afspraken. Wilt u hulp bij het maken van een duurzaamheidsplan? Neem dan contact op met de helpdesk van de Green Leisure Group via frans@greenleisure.nl.
Uw evenement kan overlast veroorzaken voor omwonenden. In welke mate dit voor uw evenement geldt wordt besproken in het vooroverleg. Het kan zijn dat u verplicht bent een bewonersbrief te verspreiden. Onderaan deze pagina kunt u een instructie en een invulbrief downloaden.
Een evenement of festival toegankelijk maken kan op verschillende manieren. Verschillende mensen hebben verschillende behoeften. Download de flyer Toegankelijkheid van evenementen en festivals van Toegankelijk Tilburg voor ideeën om uw evenement toegankelijker te maken. Het belangrijkste is dat u op uw website vertelt wat bezoekers wel en niet kunnen verwachten. Zo voorkomt u teleurstellingen. Heeft u vragen of hulp nodig bij het toegankelijk maken van uw evenement of festival? Neem dan contact op met Toegankelijk Tilburg via 06-17757991 of bureau@toegankelijktilburg.nl.
Aan de informatie op deze website of de voorbeelddocumenten kunnen geen rechten worden ontleend. Voor uw aanvraag kunnen specifieke voorwaarden gelden die afwijken van de informatie op deze pagina. Als uw aanvraag of een van de daarbij behorende documenten in een vreemde taal is gesteld en een vertaling noodzakelijk is voor de beoordeling van de aanvraag of voor de voorbereiding van de beschikking, dan kan de burgemeester besluiten de aanvraag niet te behandelen, mits u de gelegenheid hebt gehad binnen een door de burgemeester gestelde termijn de aanvraag met een vertaling van een erkende vertaler aan te vullen.
Deze browser wordt niet meer ondersteund.
Een recente versie van Microsoft Edge, Chrome of Firefox.